采購(gòu)計(jì)劃
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一、前言
企業(yè)的物資采購(gòu)工作主要需要通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃單來(lái)完成。
金石軟件的采購(gòu)計(jì)劃管理分為以下四個(gè)模塊:
采購(gòu)計(jì)劃:發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng),完成采購(gòu)任務(wù)下達(dá)。
指定材料入庫(kù):特殊材料調(diào)撥,入庫(kù)工作。
采購(gòu)計(jì)劃匯總查詢:匯攏企業(yè)的所有已保存的采購(gòu)單據(jù),支持多種快速查詢模式。
材料計(jì)劃明細(xì)查詢:可查詢項(xiàng)目下屬的所有已采購(gòu)的材料。
二、采購(gòu)計(jì)劃操作流程:
選中導(dǎo)航欄材料模塊->采購(gòu)管理->采購(gòu)計(jì)劃單。
采購(gòu)計(jì)劃單支持多種材料添加方式,如:
從預(yù)算中調(diào)入;
從采購(gòu)合同中調(diào)入;
從供應(yīng)商報(bào)價(jià)中調(diào)入;
從工程量清單中調(diào)入;
從工程量清單的工料機(jī)中調(diào)入;
從用料申請(qǐng)單中調(diào)入;
從采購(gòu)NFC中調(diào)入;
從Excel表格中導(dǎo)入。
多種多樣的數(shù)據(jù)調(diào)入方式極大的方便操作人員,當(dāng)然也支持單獨(dú)調(diào)入,點(diǎn)擊添加材料、添加設(shè)備,即可自由創(chuàng)建添加信息。對(duì)應(yīng)的材料添加完成后,需相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行審核,只有審核后的單據(jù)才能執(zhí)行。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)單據(jù)的情況,標(biāo)注審核、執(zhí)行與否。
三、指定材料入庫(kù)
該功能主要用于應(yīng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的特殊情況:如計(jì)劃采購(gòu)a產(chǎn)品10件,但實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中因種種因素采購(gòu)15件,可以通過(guò)此單據(jù)調(diào)整入庫(kù)信息。
四、采購(gòu)計(jì)劃匯總查詢
該功能支持多種方式查詢材料采購(gòu)計(jì)劃,支持的查詢方式包括:項(xiàng)目名、工種、時(shí)間、供貨商、規(guī)格、時(shí)間等。
所有的材料數(shù)據(jù),將會(huì)根據(jù)采購(gòu)狀態(tài)予以標(biāo)記:“超支采購(gòu)標(biāo)記為黃色、部分完成標(biāo)記為粉色、正常完成標(biāo)記為綠色、沒(méi)有完成不進(jìn)行標(biāo)記”便于查閱人快速了解各種材料采購(gòu)任務(wù)的完成情況。
五、材料計(jì)劃明細(xì)查詢
材料采購(gòu)項(xiàng)目查詢主要為企業(yè)提供各個(gè)項(xiàng)目的材料使用數(shù)據(jù)信息匯總信息。

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