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項目創立后,材料預算先行。
一、常見問題
1、缺少規劃意識
許多項目在開工前,往往會忽視材料預算的重要性,缺少整體規劃,不利于成本控制。
2、材料預算不準確
部分項目即使制定了材料預算,往往對材料數據核算不準確,這會導致材料使用計劃不準確,后續材料采購過程中難以把控數量,影響整體采購工作。
3、材料預算不詳細
材料預算制定過程中沒有列清楚所有材料,材料用途、歸屬亦不清晰。
4、文件儲存不當
材料計劃脫胎于會議記錄、匯報材料等紙質文檔,容易丟失,查找不便。
二、金石軟件對材料預算的管理模式
1、通過材料預算單規劃材料計劃數量和各部位分配,并能自動計算已發生單據的金額總數,出現超支將予以提醒并標記對應單據,從而有效提高材料使用的準確率,嚴格了使用控制,最終達到減少浪費,降低成本的目的。
2、所有的單據均需嚴格按照審核流程才能推進,從預算到采購計劃、招標采購、合同簽署、入庫登記、分撥調用,每一步都有發起人和審核人,出現問題后能夠快速找到相應的責任人。
3、一份材料預算單需要公司上下各級各部的審核。但工程企業往往存在異地辦公的情況,不同的項目天涯海角各一方很正常。通過金石軟件app可以實現異地審核,極大的提高效率。
4、軟件支持將預算單的原件和附件上傳到,使得預算工作更透明真實。
三、操作流程
導航欄材料管理模塊-材料預算管理。
1 預算單維護
在創立材料預算之前,需要先進行預算單部位維護設置(又稱分項維護)。
點擊材料預算維護選項,選中對應的項目,點擊新建,按照項目實際情況設置分項,即可創建預算單維護基礎設置。
創建完成預算單后,點擊編輯,即可生成材料預算單,所需設置的項目包括:金額、標準、材質、采購控制價、品牌、采購時間等。
2 材料采購預算與實際對比
通過實際消耗與預算的對比,能夠讓企業了解到預算規劃的不足和問題,使未來規劃更加精確更加符合實際情況。
3 預算超支提示
當系統檢測到材料實際使用超過預算值時,將會在用戶新登錄系統時,自動發起提醒。
提醒將清晰標記計劃量、超用量、超用率、項目信息等。
4 預算執行匯總
通過材料預算執行匯總可以查詢歸屬項目下的所有材料預算情況。
5 材料預算節余
此表將統計各個項目的節余信息,在左側選中項目后,在右側選擇想要查看的品類,點擊右上方的匯總按鈕,即可生成表格(表格的生成速度按數據大小不同)。
6 材料多算對比查詢
該表格提供預算量、合同量、采購量、計劃量等多種數據的對比。