一、軟件簡介

　　在當前社會，工程行業的競爭越發激烈。大多數企業所用的普通管理軟件，例財務類：金蝶K3、用友T6、U8、U9、浪潮、速達，辦公類的oa系統，管理客戶關系的CRM等等結構已經相對老化，滿足不了企業的使用需求，更無法通過先進高效的信息技術將所有部門串聯，提高整體運營效率。

　　《金石項目管理軟件》是工程企業切實有效的解決方案。

　　該軟件能夠讓企業所有管理者參與到軟件應用中，充分發揮每個人在工作鏈上的價值，系統將所有錄入的數據自動歸類匯總，實現業務流優化、并達到成本、資金管控的目的。

　　企業的管理人員并不需要懂非常多的專業知識，就能通過系統清楚的看清公司的資金流向、占壓、成本、賬務、盈虧等信息，非常適合各類工程企業處理內部賬務。

　　金石軟件是根據我國當前工程企業的管理現狀及需求，通過深度的工地現場調研、經過多年的完善，最終成型的一套：成熟、靈活、實用性較高的信息化內控管理平臺。

　　金石軟件以成本控制為核心，以資金管理為主線，能夠綜合解決項目管理過程中遇到的各種難題，從：工程的投標管理、中標后的進度管理、分包管理、采購招標、材料管理、租賃管理、固定資產管理、員工管理、勞務管理、資金管理、押金管理、發票管理、稅金核算、聯營管理、文檔資料管理、物資管理、安全質量管理、證件管理、車輛管理、工程結算等方面多角度提高企業對項目的管控力。

　　金石軟件提供了強大的OA功能，為企業搭建部門、項目之間跨地域數據共享平臺，在該平臺上，可以實現業務單據網上申請簽批審核、工作流自定義、企業經營數據查詢等便捷功能，從而讓為企業簡化工作流程，提高各個崗位之間的交互能力。

　　該系統平臺可適用于建筑安裝工程、裝飾裝修工程、市政園林工程、公路橋梁工程、鐵路工程、水利水電工程、機電工程、消防安裝工程、弱電工程、通訊工程、醫療凈化工程、電力工程、等各施工企業。

　　二、軟件主界面

　　1、工程管理

　　2、材料管理

　　3、財務管理

　　三、 軟件架構

　　《金石工程項目管理軟件》基于C/S+B/S 混合架構。

　　(1) Server 服務器端采用微軟SQL Server數據庫作為數據存儲中心用于保存各項數據。

　　(2) Client客戶端可以安裝在任意Windows系統下電腦上,主要用于日常辦公及數據量較大統計分析工作，所有功能均可在客戶端中實現。

　　(3) Browser端主要應用在移動設備終端，目前已經與微信無縫整合，只需安裝微信就可正常使用各項功能，主要用于業務單據審核、微信消息提醒、現場進度填報、部分報表資料文檔查詢、部分單據填寫等。

　　《金石工程項目管理軟件》根據使用公司的需求不同，常用2種部署方式：

　　常規部署方案：

　　需準備一臺電腦(基礎配置：9代I3及以上/內存8G/2T機械硬盤)。該機器即為企業工程項目管理軟件的總部和大腦，需保證24小時不斷電斷網，如出現斷網斷電該電腦維修的情況，所有人將無法登陸。

　　常規部署優勢劣勢：費用相對低廉。一次性付費后，除了電腦電費之外無需其他費用。而且數據等信息全都存儲在自有電腦上，

　　但要考慮，電腦本身是一種耗材，使用五六年后即需更換，又需要重新購置。且電腦24開機也需要一筆不菲電費，按照一般電腦300W功率計算，一年可能耗電上千度，而大部分企業用電計費是按照商業價格，單價超1元，長久算下來并不合算。

　　而且就算是再高端的電腦，也會出現故障，維修費用不計，如遇到企業有緊急事務時出現故障，容易產生許多問題。故此，在目前大多數部署軟件的公司，都會選擇云服務器部署方案。

　　云服務器部署方案：

　　云服務器是一種簡單高效可靠的計算機服務技術，用戶無需準備電腦主機、無需部署網絡、通過在線對接即可實現常規部署的全部功能。

　　云服務器的價格需要視客戶需求而定，按年收費。

　　一般來說，一個用戶數在10人以下的公司，購置2000元/年的云服務器即可。

　　雖然云服務器看上去按年收費價格較高，但實際上使用云服務器無需考慮設備損耗、電費等情況，實際使用成本相差無幾。

　　目前，我國比較成熟的云服務器商為：阿里云、騰訊云、華為云，技術相對成熟，很少出現各種bug。

　　四、財務管理方面亮點

　　1、付款控制

　　(1)業務單據需審核才能發起付款

　　(2)必須款票(發票)對應才能付款

　　(3)付款申請必須審核后出納才能執行付款操作

　　除此之外，為更好的控制付款過程，金石軟件在審批環節，為審批人提供以下參考信息： 到貨、驗收流水明細、各項的匯總金額、收到發票金額; (2)該筆付款申請中，是否扣減相關罰款、管理費、稅金等信息，如有，顯示具體金額;

　　(1)付款申請將自動關聯合同信息，并可從數據庫調出合同原件，系統可根據合同相關信息，計算出該筆合同下應付金額上限;

　　(2)該筆付款是否超出公司月度付款計劃、當月備用金計劃等;

　　(3)可設置(應付)業務付款比例，系統將根工程款來控制該項目各種業務的應付款。

　　3、防止一張單據重復報賬

　　提供了“單據打印次數顯示”功能，每個單據每次打印都將顯示當前為第幾次打印，財務人員可根據該次數來判斷項目人員是否重復報賬。

　　4、強大匯總功能

　　軟件中所有的業務數據都可按期間、對方單位、項目名稱、部門、員工等信息進行統計。幫助財務人員在期未錄入內賬憑證、輔助核算等提供了準確參考依據。

　　5、承包合同工程應收款規則設置

　　(1) 可按進度審定金額和竣工后的決算金額來計算當期應收款

　　(2) 可根據開發票金額來計算應收款

　　(3) 對于沒有承包合同的項目可以按項目人員填報的工作量清單來評估計算應收款

　　6、發票控制、稅金核算

　　目前稅金核算都是以企業(或每個資質)來核算，在金石軟件中可以隨時統計本期的進項發票與銷項發票，掌握好每月的進項與銷項的差額和比例，幫助會計及時把控發票。對于聯營項目，也可按項目統計發票、核算本月本項目所產生的稅金(包括增值稅、城市建設維護稅、教育費附加稅、地方教育費附加稅、印花稅、水利基金、其它稅費等)。

　　7、針對聯營項目掛靠單位的全面管理

　　營改增后對聯營單位的管理也日趨繁瑣。為讓賬務“正規化”，聯營單位在經營期間所購買的材料款要從我單位的賬戶走賬，材料商要以我單位名稱開據發票，這樣就必須保證項目的“資金、發票、合同”三流一致。在投標環節，提供了“投標保證金”、“標書費”的控制功能：

　　(1)可要求投標保證金的先向聯營單位收取、再替其支付。

　　(2)投標結束后，先收回保證金、扣除作標書費后再還回剩余保證金。

　　在中標后的施工環節，提供了“墊資款”、“應付工程款”的控制功能：

　　(1) 聯營單位為購材料打過來的錢存入其“墊資款”中，我單位從“墊資款”中其替支出的錢必須小于其存入的錢。

　　(2) 可將聯營單位的“應付工程款”轉存為“墊資款”中。

　　(3) 從“應付工程款”可隨時扣除替其開據的銷項發票稅額、管理費。

　　(4) 從“應付工程款”可暫扣成本進項發票稅額押金、暫扣保證金、暫扣其它費等，后期再給于返還。

　　五、經營、內控、進度方面亮點

　　1、總指標控制

　　經營部管理人員可以提前設置好每個項目的各項成本指標(包括：分包指標、材料指標、機械車輛租賃指標、其它費用指標)，當錄入對應的業務單據時若超出指標設定值則給于提示。單據審核人員也會收到提示。

　　2、材料采購事前控制

　　以材料預算為基礎，在材料采購計劃的審核環節做把控。在數量審核環節，系統提供了項目預算量、已上報量、已審定量、項目到貨量、本計劃到貨量、總庫庫存量等信息供審核人員參考。在價格審核環節，支持供應商詢價、比價，供應商組合方案分析，并提供了預算控制價、歷史成交價信息供審核人員參考。

　　3、采購招標

　　可將采購的材料通過《金石招標詢價模塊》做招標處理。發標前可設置：采購的材料、投標的供應商、評審人等。供應商通過該平臺登陸后進行報價，評審人在評審環節還可對個別供應商做二次洽商、供應商選定。評審結束后，可發布最終評審結果、分別通知各供應商各自的中標情況。

　　4、材料超預算實時提醒

　　只要項目設置好材料控制預算，具有該權限的人員登陸系統后會顯示所授權項目材料超用情況。

　　5、采購計劃執行匯總分析

　　可實時查詢項目的預算量、計劃上報量、計劃審定量、總庫調入量、采購到貨量、項目消耗量，六種數據的動態變化。

　　6、分包商評定

　　可對分包單位的每次工程驗收做逐級評審，所有評審記錄將在下次新項目選擇班組前做為參考依據。

　　7、工程部位分解及清單進度填報

　　對于某些工程，高水平的項目經理可以把實際完成量做小，需要的達到的效果是“實際干的進度小于向甲方上報的進度”。在金石軟件中能很好地體現“實際進度”、“形象進度”兩個概念，在進度填報過程中可以將“實際進度”、“形象進度”分別填報。并且將清單“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“實際完成量”四者的關系完全展現在一起。

　　工程量清單進度查詢：

　　以工期形式的甘特圖查詢

　　8、強大的項目成本分析，提供多種計算方法，支持多種分析方案

　　項目成本統計包括：(分包、勞務、員工工資、材料、機械費、運費、租賃費、固定資產折舊、其它費、稅金)，核算方式包括(按應付款、按實付款、按發票)。其中的分包成本可按合同金額核算、也可按驗收金額核算。材料成本可按到場金額核算，也可按領料金額核算等。

　　可提供項目成本表有：單項目成本明細分析表 、單項目各類成本餅狀圖分析表、單項目各部位成本分析表、自定義的預算成本與實際成本對比分析表、多項目成本明細對比分析表?？砂匆韵路绞浇y計項目

　   9、工程經營狀況分析

　　可查詢出項目(包括所有項目、某一子公司的項目、某資質承接的項目、某項目經理承包的項目、某開工年度的項目)結算進度、應收工程款、已收款、未收款、工程總成本、完成產值、利潤、開出發票、收到發票等信息，并統計出目前可用資金余額。

　　六、其它方面亮點

　　1、投標管理及投標費用攤銷

　　為幫助企業在項目全面核算成本，系統可將投標期間產生的費用進行分攤，如項目中標，可以將前期費用分攤到中標的項目里。若未中標，可將該費用轉到公司的部門下。 2、強大的外掛附件、拍照功能

　　業務單據支持外掛附件的功能，通過PC終端連接高拍儀、攝像頭拍照或手機在錄單時拍照等方式生成的照片存到單據附件中。比如可將現場供應商到貨清單、產品質量合格證拍照，存到單據附件中。還可以將一些證件、合同原件資料掃描或拍照存到軟件中，方便以后在PC終端或移動終端查閱。

　　2、事件提醒

　　平臺中所有預期的重要事件都支持PC端和手機端提醒，包括：工程收款提醒、投標提醒、證件到期提醒、車輛年審提醒、文檔提醒、待審單據提醒、個人提醒。并提供了微信、釘釘信息群發后臺、新聞公告管理后臺。

　　3、考勤終端管理

　　增加了【考勤終端管理】，可以實現與考勤機、釘釘軟件對接，先定義考勤規則，讓日常打卡記錄通過考勤規則運算得出每日的考勤值，從而自動生成【考勤單】，為下一步【工資表】的建立奠定基礎。

　　4、移動辦公

　　為幫助企業實現互聯管理，用戶可以在該平臺基礎上選擇手機模塊來管理日常業務。可以實現手機審批、手機考勤簽到、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現場運輸費、機械費、分包驗收、現場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務器文檔資料、證件狀態。

 

     5、項目看板　　
       應廣大客戶的建議反饋及市場調研結果，金石軟件增加項目智能看板功能。

　　【項目利潤占比】能夠自動分析出實際成本與利潤之間的比對。

　　【累計收付款占比】能夠自動分析收款和付款的比對。

　　【項目逾期未收提示】能夠顯示已收款、未收款、已付款、未付款

　　【分包成本】查看分包各項科目成本占比

　　【材料采購排名】按照材料采購金額大小滾動刷新材料

　　【材料采購及消耗】查看材料采購及用量情況

　　【材料領用排名(按項目)】按照項目查看材料領用量

　　【材料領用排名(按材料名稱)】按照材料名稱查看材料領用量

　　【機械成本】查看機械各項工種成本占比

　　注：金石智能看板功能可根據企業情況二次開發定制。

　　七、強大的權限控制

　　本系統不但包括了最基本的模塊授權、還包括以下特有的授權控制：

　　1、部門授權：來控制不同部門之間的單據不能相互查看。如：可控制行政部的人員不能查看財務部的數據，總經理可以查看所有部門數據。

　　2、單據授權：單據的創建者可設定自己的單據可讓哪些用戶查看。

　　3、項目授權：可設定某操作員只針對某項目管理的權限，實現了各項目數據的保密性。如：您公司有10個項目，可讓A項目經理僅查看或操作A項目數據，B項目經理僅查看或操作B項目數據。

　　4、子公司授權：總公司的管理人員可以查看所有項目數據，子公司用戶只能看本公司授權過的項目。

　　5、提供了“材料采購單價”、“分包單價”、“員工工資”查看的限制。對于無權查閱該信息的用戶可以進行限制。

　　八、產品綜合評估

　　1.性價比高

　　國內外許多大型項目管理系統價格高昂，對于中小型施工企業來說一是成本負擔大，二是不符合中小型施工企業現狀。金石工程項目管理軟件則為國內中小型施工企業量身定制，性價比可謂行業內最高。

　　2.操作簡單化

　　在實施環節對操作人員要求不高、實施周期短，七年來我們實施過各種規模和各種行業的客戶，開發人員對國內施工行業流程及管理模式非常熟悉，系統設置與施工企業現狀吻合度高。系統采用積木式設計，所有的基礎資料都支持Excel導入功能，幫助企業快速建立期初數據。并有直觀的系統導航圖，界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業幾乎不用培訓就可以使用。

　　3二次開發功能

　　為了適應不同企業的需求，平臺支持二次開發及界面定制。