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資金收付款
一、前言
金石軟件資金收付款管理模塊分為:
收付款前期設置
收付款主要單據
收付款相關查詢三大部分。
二、功能介紹
收付款前期設置
支付方式、收付款名稱
A支付方式維護:
支付方式維護主要分為:銀行付款、支付寶、微信、信用卡、支票等,用戶可以根據自身的實際情況靈活的添加支付方式。
B 收付款名稱
收付款名稱指企業常用的付款事由,列:分包費、零工費、押金、其它費、工程款、勞務費等。
2 收付款主要單據
A 付款申請單
發起付款單需先選取付款憑證,用戶可以根據自身付款需求,選擇合同付款、履約保證金、其它付款等項。當選擇的合同、項目等系統中已記錄有付款歷史時,系統將會發起提醒:
新建付款申請單時,系統將會發起向導提示——生成付款單方式,系統提供了自動和手動兩種。其中自動付款用于本次付款按照合同額進行,手工填寫金額主要用于本次付款拆分了合同(預付款、尾款)或無合同情況。
付款申請單生成后,可選擇對應合同,系統將根據合同情況自動填寫付款申請單的相關數據,也可以點擊合同信息按鈕,查閱原始合同情況。
付款申請單除了填報款項信息,還可以根據自身情況,選擇對應的支付流程信息,是否沖抵信息,付款緊急程度以及期望的付款時間等項。
數據填報完成后,需要審核完成后,付款申請單才能生效。在保存過程中,系統會自動監測該單據是否和其他計劃、設置有所沖突,如遇沖突,系統將會發起提示。
3 財務收付款
A 付款
業務相關人員完成了付款申請后,責任領導審核相關單據完成,則付款申請會在財務人員處生成付款單作為財務付款的最終單據。
B 收款
財務人員可以通過收款按鈕,完成收款操作。
點擊收款后,按系統提示選擇付款類目:工程合同、保證金、其它、墊資等,如點擊工程合同收款,系統將自動羅列未完成結算的合同,選擇對應項目后,系統將彈出對應的收款單。
三、相關查詢
系統提供相關查詢為:付款申請明細、收付款明細、項目收款圖表三類、
1 付款申請明細能夠匯總查詢各個項目的申請明細。
2收付款明細
收付款明細查詢能夠查詢各個項目的歷史付款信息。
3 項目收款圖表
可以為各個項目提供回款折線統計圖,便于用戶快速對回款信息建立直觀的了解。