材料管理相關(guān)文章 | |||||
材料預(yù)算 | 用料申請 | 采購計劃 | 詢價 | 報價 | 比價確認(rèn) |
采購合同 | 材料驗收 | 材料出庫 | 材料退庫 | 材料退貨 | 材料盤點(diǎn) |
材料報損 | 材料加工 | 材料銷售 |
材料管理
材料管理混亂、問題頻出是困擾著許多工程企業(yè)的問題。
一、常見問題
產(chǎn)生材料管理問題的原因有很多,主要表現(xiàn)出以下幾種情況。
1 材料使用、采購缺乏整體規(guī)劃,經(jīng)常需要用的時候發(fā)現(xiàn)庫存不足,加急購買、零星購買非常頻繁。
2 材料的調(diào)度不及時,工地上需要用料,材料卻卡在倉庫中,造成停工。
3 采購計劃與實際采購偏差大,計劃控制成為空談。
4 倉儲對材料的管理不到位,入庫、結(jié)余不清晰,庫內(nèi)材料數(shù)量混亂,并出現(xiàn)由于儲存不當(dāng)導(dǎo)致的質(zhì)量下降。
5 供應(yīng)商信息混亂,難以找到歷史供貨信息。
6 班組領(lǐng)料控制不力,弄虛作假嚴(yán)重。
7 工地上結(jié)余材料不清,浪費(fèi)嚴(yán)重。
8 項目材料使用、購買是否超量不清楚,成本控制難。
以上問題,利用項目管理軟件可以解決。
二、管理方案
金石項目管理軟件材料管理模塊注重動態(tài)管理材料的周轉(zhuǎn)、運(yùn)用、存儲,為企業(yè)打造樹狀材料管理網(wǎng)絡(luò),材料從哪來,到哪去,存多久,誰領(lǐng)用,全都可以通過金石軟件或者金石手機(jī)app清楚查閱。
材料管理涉及的板塊包括:
材料預(yù)算、用料申請、詢價報價比價、材料驗收、材料出入庫、材料盤點(diǎn)、材料驗收、材料報損等諸多功能。
材料管理具體流程為:
1 材料預(yù)算
用戶可以點(diǎn)擊軟件導(dǎo)航欄中的材料模塊,選擇材料預(yù)算維護(hù),即可進(jìn)入材料預(yù)算管理界面。
在該界面中可以看到很多歷史生成的各種項目,選中需要進(jìn)行管理材料的項目后,右側(cè)將生成歷史管理的材料,通過此處,可以對材料采購過程中的總采購金額、單價等進(jìn)行控制。
2. 附加功能:材料預(yù)算與實際對比
材料預(yù)算管理中有一處非常有用的功能-材料預(yù)算與實際對比。
在項目名稱中選中項目后,點(diǎn)擊匯總,系統(tǒng)自動彈出對比表,可以查閱更直接的材料使用數(shù)據(jù),如下圖,機(jī)磚超量15500,超用了近2萬元。
3. 材料采購
材料采購是材料管理工作中的重點(diǎn)。采購從企業(yè)發(fā)出需求,歷經(jīng)詢價、對比、合同、到貨驗收、入庫等諸多環(huán)節(jié)。
4. 用料申請
需求是采購的前提。
有物資需求的部門可以在材料模塊發(fā)起采購計劃。可以自由選擇材料采購或設(shè)備發(fā)起申請。其中,在供應(yīng)商報價處可以查詢歷史報價信息。
5. 采購詢價、對比、供應(yīng)商信息庫
詢價是采購環(huán)節(jié)的基礎(chǔ),通過咨詢不同的供貨商的報價,選擇對企業(yè)最合適的供貨商。
詢價環(huán)節(jié)中,不同的供貨商將提供不同的報價方案,可以利用軟件的報價對比單將這些信息全都記錄下來,對于領(lǐng)導(dǎo)審閱和采購員對比都非常有用。
同時,對于合作過程中,表現(xiàn)比較優(yōu)異的供應(yīng)商,可以將其納入優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商信息庫,信息庫將永久記錄這些供應(yīng)商的歷史供價,便于對比、查閱。
6. 材料存儲
材料完成采購后,大部分情況并不會第一時間應(yīng)用,而是會在倉庫中等待配發(fā)。
倉儲環(huán)節(jié)對于材料管理尤為重要,入庫時材料是否合規(guī),存儲是否合理,需要配發(fā)時能否快速出庫,出入庫是否能做到數(shù)目清晰,來去明確?
金石項目管理軟件通過出入庫、調(diào)撥、報損、盤點(diǎn)等單據(jù),實現(xiàn)了材料存儲環(huán)節(jié)的全面管理,同時利用預(yù)警機(jī)制中的庫存警戒線報警功能,彌補(bǔ)可能存在的問題。
材料出庫單中,對于無預(yù)算、未超支、超支、部分超支的情況將會分別用不同顏色進(jìn)行標(biāo)記。
材料調(diào)撥單可以清楚顯示材料調(diào)出單位、調(diào)入單位,以及材料調(diào)出方式、接收的庫房、相關(guān)的庫管員都有涉及。
7. 庫存預(yù)警設(shè)置
相關(guān)操作員可以在材料庫存警戒表設(shè)置中自由設(shè)置預(yù)警信息,當(dāng)上限、下限低于預(yù)設(shè)值時,系統(tǒng)會以短信和系統(tǒng)消息的形式發(fā)起提醒。
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