基礎(chǔ)信息管理
一、什么是基礎(chǔ)信息?
1首先,企業(yè)用戶要明白:工程項(xiàng)目管理軟件不會(huì)憑空產(chǎn)生數(shù)據(jù),只能處理數(shù)據(jù)?;A(chǔ)信息包括企業(yè)的部門(mén)信息、材料信息、部門(mén)信息、工作人員、設(shè)備信息等。這些信息是軟件運(yùn)行的基礎(chǔ),就像是一個(gè)房子的鋼筋骨架,基礎(chǔ)信息設(shè)置好,軟件才能夠運(yùn)行流暢。
二、基礎(chǔ)信息的設(shè)置規(guī)范
1 材料管理
工程推進(jìn)過(guò)程中,涉及到的建筑材料可能有幾千種,通過(guò)本軟件能夠進(jìn)行科學(xué)、高效的有序管理。
為了方便操作,項(xiàng)目管理軟件支持execl導(dǎo)入功能,用戶可以將公司長(zhǎng)期使用的表格文件自由導(dǎo)入到系統(tǒng)中,達(dá)到快速錄入的目的。該導(dǎo)入功能不限制表格樣式、格式,非常方便。
2 往來(lái)單位
往來(lái)單位信息包括分包商、材料商、甲方、機(jī)械租賃商、運(yùn)輸單位、銀行等與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的公司。該信息非常重要,大部分業(yè)務(wù)單據(jù)在填寫(xiě)時(shí)都會(huì)使用到。
往來(lái)單位需要填報(bào)的信息包括:基礎(chǔ)資料(地址、聯(lián)系人等)、賬號(hào)信息、應(yīng)收應(yīng)付、開(kāi)票信息、供貨信息等。
這些信息設(shè)置完成后,可以在各種創(chuàng)建各種單據(jù)時(shí)直接從系統(tǒng)中調(diào)用,非常方便。比如在進(jìn)行收款或者付款的時(shí)候調(diào)用往來(lái)單位的匯款賬號(hào),如圖所示,創(chuàng)建付款申請(qǐng)時(shí)能夠直接從系統(tǒng)中選擇對(duì)應(yīng)公司的銀行賬戶,非常方便,并能夠減少錯(cuò)誤。
3 員工管理
員工是企業(yè)的基礎(chǔ),員工相關(guān)的各項(xiàng)信息可以詳細(xì)的錄入系統(tǒng)中,主要包括:個(gè)人資料(基礎(chǔ)信息、照片、身份證信息、家庭成員、證書(shū)等),以上信息將會(huì)用于員工工資、人員調(diào)度安排等。
三、其他功能——材料信息轉(zhuǎn)換
軟件提供自由轉(zhuǎn)換材料規(guī)格功能。
企業(yè)可以在單位換算中預(yù)設(shè)各種材料的轉(zhuǎn)換比例,日后導(dǎo)入材料時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)換算。
- ☆基礎(chǔ)信息
- ☆我的工作
- ☆公司管理
- ☆前期管理
- ☆工程管理
- ☆安全質(zhì)量
- ☆合同管理
- ☆預(yù)算管理
- ☆分包管理
- ☆材料管理
- ☆租賃管理
- ☆固定資產(chǎn)
- ☆勞務(wù)管理
- ☆財(cái)務(wù)管理
- ☆行政物資
- ☆證件管理
- ☆車(chē)輛管理
- ☆維保管理
- ☆系統(tǒng)維護(hù)
- ☆二次開(kāi)發(fā)
- ☆金石軟件放假通知
- ☆如何選擇適合的施工管理軟件?
- ☆金石工程項(xiàng)目管理軟件能為企業(yè)提供哪些
- ☆施工管理軟件具備哪些功能?
- ☆施工管理軟件怎么解決常見(jiàn)的工程管理問(wèn)
- ☆中國(guó)水利水電第十工程局有限公司對(duì)工程
- ☆金石軟件新增項(xiàng)目結(jié)算提醒功能
- ☆金石云商平臺(tái)增加開(kāi)標(biāo)結(jié)果的公示功能
- ☆金石軟件新增往來(lái)單位增改單功能
- ☆金石軟件升級(jí)-增加腳標(biāo)匯總
- ☆金石軟件升級(jí)——新增員工維護(hù)歸屬
- ☆金石軟件功能優(yōu)化——對(duì)應(yīng)承包合同編號(hào)
- ☆施工管理軟件為企業(yè)解決的問(wèn)題
- ☆建筑工程施工管理軟件的特點(diǎn)
- ☆施工管理軟件——推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化的利器
山東省東營(yíng)市東營(yíng)區(qū)東三路金石國(guó)際大廈14層(自有產(chǎn)權(quán))