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系統(tǒng)維護(hù)

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系統(tǒng)維護(hù)
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  系統(tǒng)維護(hù)

  系統(tǒng)維護(hù)模塊主要指軟件的基礎(chǔ)設(shè)置以及一些常用的操作。靈活使用該模塊能夠讓管理工作事半功倍。

  該模塊主要包括:
系統(tǒng)維護(hù)

  一、用戶(hù)權(quán)限管理

  該模塊應(yīng)用的人比較少,主要為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)或本系統(tǒng)的主要負(fù)責(zé)人使用,該模塊可以添加崗位用戶(hù),并為下屬的每個(gè)用戶(hù)分配相應(yīng)的權(quán)限,可分配的權(quán)限包括不限于:查看員工工資、查看材料價(jià)格/預(yù)算、查看分包單價(jià)、項(xiàng)目授權(quán)控制、電子簽名等。
權(quán)限管理

  二、系統(tǒng)全局設(shè)置
      系統(tǒng)全局設(shè)置模塊主要用于設(shè)置軟件應(yīng)用的具體規(guī)則,企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況靈活選用。系統(tǒng)全局設(shè)置基本可以覆蓋企業(yè)的各項(xiàng)需求,但總有無(wú)法滿(mǎn)足需求的企業(yè),可以進(jìn)一步選擇:通過(guò)二次開(kāi)發(fā)進(jìn)行私人定制。
全局設(shè)置

  三、審核流程設(shè)置
      審核流程設(shè)置決定著項(xiàng)目各種單據(jù)的審核流程順次、責(zé)任人等信息,并且可以設(shè)置單據(jù)審核的時(shí)間限制。通過(guò)該模塊可以對(duì)系統(tǒng)所有的單據(jù)審核進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃。
審核流程設(shè)置
      四、系統(tǒng)本機(jī)設(shè)置
       系統(tǒng)本機(jī)設(shè)置主要為滿(mǎn)足用戶(hù)進(jìn)一步的個(gè)性需求,此處應(yīng)用的功能包括單據(jù)的預(yù)警機(jī)制、軟件的升級(jí)機(jī)制、顯示機(jī)制、字體機(jī)制等。

  該模塊只會(huì)對(duì)發(fā)起設(shè)置的電腦起效,企業(yè)員工可以根據(jù)自身需求的不同進(jìn)行靈活設(shè)置,需要注意的是,員工甲設(shè)置了ABCD若干條規(guī)則,員工乙在使用甲的電腦時(shí),ABCD規(guī)則也會(huì)起效。
   個(gè)性設(shè)置

 

  五、單據(jù)必填項(xiàng)設(shè)置
      單據(jù)必填項(xiàng)由對(duì)應(yīng)單據(jù)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行設(shè)置,可以說(shuō)是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的一種要求,要求單據(jù)填報(bào)時(shí)哪些信息必須填報(bào)清晰,方便于進(jìn)一步管理工作的開(kāi)展。

  例:?jiǎn)T工在填報(bào)用料申請(qǐng)單時(shí),上級(jí)規(guī)定必須填報(bào)收貨地址、收貨人、單價(jià)明細(xì),那么填報(bào)單據(jù)的人員如不填寫(xiě)以上信息,單據(jù)將無(wú)法發(fā)起。
單據(jù)必填項(xiàng)

  六、結(jié)賬設(shè)置 結(jié)賬設(shè)置主要供財(cái)務(wù)管理人員使用,財(cái)務(wù)主管可以在該模塊設(shè)定賬單的截止日期,超期后員工將無(wú)法發(fā)起申請(qǐng)。

  例:財(cái)務(wù)主管設(shè)置報(bào)銷(xiāo)單提交截止日期為次月15日,設(shè)置完成后,員工16號(hào)就不能提交上月的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
結(jié)賬管理

  七、在線(xiàn)升級(jí)
       當(dāng)系統(tǒng)的新版本發(fā)布時(shí),可以點(diǎn)擊在線(xiàn)升級(jí)模塊,進(jìn)行自主升級(jí)。

  該模塊會(huì)顯示升級(jí)日志,表現(xiàn)各個(gè)版本發(fā)生的變化。其中WIN7可以直接完成升級(jí),而WIN8、win10系統(tǒng)需要額外的操作才能完成升級(jí)操作,具體請(qǐng)見(jiàn):
更新記錄

  八、數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí) 軟件升級(jí)完成之后,用戶(hù)還需要做數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)才能正常使用軟件的所有功能。

  如果把軟件升級(jí)的全過(guò)程比喻為制作一件陶器,那么軟件升級(jí)就是捏出了泥胚,但單純捏出了泥胚還不夠,還需要經(jīng)過(guò)火燒鍛造(數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí))才能夠完成一件正常的瓷器。
       
      九、軟件鎖定
       軟件鎖定是一個(gè)常用的小功能,開(kāi)啟后,需要輸入登陸密碼才能夠正常使用軟件。
臨時(shí)鎖定

  十、密碼修改
      通過(guò)密碼修改模塊,用戶(hù)能夠自由修改自己客戶(hù)端的登陸密碼、審核密碼。超級(jí)用戶(hù)(主管領(lǐng)導(dǎo))可以修改他人的密碼。
修改密碼

  十一、刪除沖銷(xiāo)數(shù)據(jù)
       該模塊啟用后,系統(tǒng)將自動(dòng)監(jiān)測(cè)所有已標(biāo)紅的沖銷(xiāo)數(shù)據(jù),并全部刪除。
       十二、 操作日志
       系統(tǒng)會(huì)記錄所有用戶(hù)軟件的使用記錄,并以精確到分的表單展現(xiàn)各個(gè)用戶(hù)的操作情況。

操作日志

來(lái)源:金石軟件