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簽呈管理
一、功能簡介
簽呈管理是金石軟件審批單據的補充文件,當現有單據無法滿足業務需求時,可以通過簽呈發起申請。簽呈的填報相對隨意,可根據需求自由添加內容、主旨、附件等。
其次,簽呈管理可幫助企業實現公司文件網絡審批,并支持手機APP完成網絡審批。
二、操作流程
1創建新簽呈:
使用簽呈管理,需先于系統全局設置板塊進行相關設置審批流程,如下:
勾選簽證按鈕后,可在【內容方案定義】模塊中根據自身需求,靈活創建各種二維表格。
在打開的簽呈內容方案列表中,點擊新建即可自由填報對應的名稱信息,并根據方案內容,選擇對應的字段類型:
a、字符型:是一種通用型設置,可以填報文字、數值、判斷,能滿足各方面的需求,如果對設置不了解,建議選擇此項。
b、浮點型:主要用于純數值單據;
簽呈管理中,點擊新建按鈕,建立新的簽呈,主旨及事由根據內容填好,并選擇對應的往來單位。
點擊添加按鈕,添加相應的分包商并選擇好相應的工作內容,輸入工程量及單價,選擇是否包料。最后選擇相應的審核流程,發起多部門或多人員的審核流程,從而展開并實現對分包商的評定工作流程。
再以開票申請為例,介紹下簽呈內容方案定義的用法,同樣的打開【簽呈內容方案定義】。
新建開票申請的方案,此時我們首先點擊新增輸入往來單位信息,選擇來源中選擇往來單位,其次,我們添加相應開票信息內容,下圖:
選擇內容方案為 開票申請,點擊添加按鈕,在往來單位中選擇要開票的單位,如上圖東辰集團,然后在開票信息名稱里選擇對應的開票信息。最后選擇好審核流程,點擊保存,發起開票申請的審核流程。
簽呈管理
所有的簽呈信息都將被永久記錄并保存在簽呈管理模塊,在該模塊中將按照簽呈的狀態予以分類,用戶可以在此查看簽呈信息,并完成簽呈的審核。
3簽呈明細查詢
此模塊將匯總所有的簽呈信息,選擇簽呈方案名稱,即可查詢對應的簽呈信息。