簽呈管理

　　一、功能簡(jiǎn)介

　　簽呈管理是金石軟件審批單據(jù)的補(bǔ)充文件，當(dāng)現(xiàn)有單據(jù)無(wú)法滿足業(yè)務(wù)需求時(shí)，可以通過(guò)簽呈發(fā)起申請(qǐng)。簽呈的填報(bào)相對(duì)隨意，可根據(jù)需求自由添加內(nèi)容、主旨、附件等。

　　其次，簽呈管理可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)公司文件網(wǎng)絡(luò)審批，并支持手機(jī)APP完成網(wǎng)絡(luò)審批。

　　二、操作流程

　　1創(chuàng)建新簽呈：

　　使用簽呈管理，需先于系統(tǒng)全局設(shè)置板塊進(jìn)行相關(guān)設(shè)置審批流程，如下：

　　勾選簽證按鈕后，可在【內(nèi)容方案定義】模塊中根據(jù)自身需求，靈活創(chuàng)建各種二維表格。

　　在打開的簽呈內(nèi)容方案列表中，點(diǎn)擊新建即可自由填報(bào)對(duì)應(yīng)的名稱信息，并根據(jù)方案內(nèi)容，選擇對(duì)應(yīng)的字段類型：

　　a、字符型：是一種通用型設(shè)置，可以填報(bào)文字、數(shù)值、判斷，能滿足各方面的需求，如果對(duì)設(shè)置不了解，建議選擇此項(xiàng)。

　　b、浮點(diǎn)型：主要用于純數(shù)值單據(jù);

　　c、布爾型：主要用于真或假，是或否單據(jù)。

　　簽呈管理中，點(diǎn)擊新建按鈕，建立新的簽呈，主旨及事由根據(jù)內(nèi)容填好，并選擇對(duì)應(yīng)的往來(lái)單位。

　　點(diǎn)擊添加按鈕，添加相應(yīng)的分包商并選擇好相應(yīng)的工作內(nèi)容，輸入工程量及單價(jià)，選擇是否包料。最后選擇相應(yīng)的審核流程，發(fā)起多部門或多人員的審核流程，從而展開并實(shí)現(xiàn)對(duì)分包商的評(píng)定工作流程。

　　再以開票申請(qǐng)為例，介紹下簽呈內(nèi)容方案定義的用法，同樣的打開【簽呈內(nèi)容方案定義】。

　　新建開票申請(qǐng)的方案，此時(shí)我們首先點(diǎn)擊新增輸入往來(lái)單位信息，選擇來(lái)源中選擇往來(lái)單位，其次，我們添加相應(yīng)開票信息內(nèi)容，下圖：

　　選擇內(nèi)容方案為 開票申請(qǐng)，點(diǎn)擊添加按鈕，在往來(lái)單位中選擇要開票的單位，如上圖東辰集團(tuán)，然后在開票信息名稱里選擇對(duì)應(yīng)的開票信息。最后選擇好審核流程，點(diǎn)擊保存，發(fā)起開票申請(qǐng)的審核流程。

　　簽呈管理

　　所有的簽呈信息都將被永久記錄并保存在簽呈管理模塊，在該模塊中將按照簽呈的狀態(tài)予以分類，用戶可以在此查看簽呈信息，并完成簽呈的審核。

　　3簽呈明細(xì)查詢

　　此模塊將匯總所有的簽呈信息，選擇簽呈方案名稱，即可查詢對(duì)應(yīng)的簽呈信息。