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事務管理是實現協同辦公的重要組件,通過事務管理功能,所有的用戶可以在線交流,傳導文件、代辦單據等。所有的接收人只要在線都可以實時收到信息。
通過事務管理模塊,能夠滿足企業內部消息、文件的傳輸,與現行的溝通軟件QQ微信、釘釘等不同的是,通過軟件進行內部溝通,將永久在系統中留下痕跡,責任人可以清晰看到溝通的歷史記錄和歷史文件,便于監督和管理。
相關功能介紹:
發布:可實現消息的發送,點擊選擇接收用戶(可多選,選擇公共用戶則所有用戶都能收到),填寫好內容后點確定即可發布。
附件:分為下載與打開,兩者的作用分別為將文件下載至操作本機和臨時打開。其次,金石軟件配套的手機端也可以打開附件。
刷新:系統支持自動刷新和手動刷新兩種,手動刷新需點擊頂部刷新按鈕,定時刷新需在系統全局設置里進行相關設置。需要注意的是,定時刷新應根據網絡條件與電腦配置來進行設置,如網速好配置高,定時刷新時間可設小,反之需大些,否則會影響到系統的正常運行。
自定義色彩提示:系統支持為各種事務類型設置不同的顏色標記,便于用戶快速了解事務處理情況,所有的顏色均可以設置。