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【員工加班單】為公司或項目員工加班后,形成的單據,影響到員工的工資或換休。
“公司管理”-->“員工管理”打開【員工加班單】,特別注意的是,計補方式分計入工資和以后換休兩種,如下圖所示,
添加員工加班單的基礎信息,輸入加班天數或加班小時(如果加班是以小時計算則輸入加班小時),選擇“計補方式”為“以后換休”。如下圖所示,
員工請假時,添加員工請假單,輸入請假天數,并選擇“計扣方式”為“沖抵加班”,員工對應的請假單中會提示當前員工的累計加班天數,累計沖抵加班請假天數,以及加班剩余天數。如下圖所示,
員工再次請假并且累計請假天數超過加班天數時系統給出提示。如圖所示:
員工加班請假統計情況可在系統中進行查詢,如下圖所示,
注:加班剩余=加班換休-請假沖抵。
若員工加班計入工資,則定義加班金額并帶入計算公式。(若無加班工資計算公式則直接將“加班金額”手動輸入)如圖所示:
在生成【員工加班單】時要,選擇“計補方式”為“計入工資”,并輸入好加班單價(加班單價是按小時計算的),如下圖所示,
注:在生成【員工加班單】或【員工請假單】時若能確定加班工資或請假扣工資則可將金額錄入單據中,若生成單據時不確定金額,可生成工資表后根據加班天數通過計算公式得出再錄入員工工資單中。
生成工資表時要注意將已經審核通過并且計補方式為“計入工資”的員工加班單計入員工工資表。員工工資表生成之后,對應員工的計補方式為“計入工資”的“員工加班”以及相關參數系統會自動計入工資表中。
注:計補方式為“以后換休”的【員工加班單】、計扣方式為“沖抵加班”的【員工請假單】的相關天數及其他信息不計入當月工資中。