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庫(kù)存管理

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庫(kù)存管理

  庫(kù)存管理

  今天,庫(kù)存管理的含義已經(jīng)隨著時(shí)代悄然發(fā)生了變化,過去認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)的材料較多,擺放得當(dāng),尋找便利即為庫(kù)存管理合格。

  但在今天,更多的管理者認(rèn)為,零庫(kù)存將是新時(shí)代庫(kù)存管理的標(biāo)桿,讓所有的材料都運(yùn)轉(zhuǎn)起來,避免出現(xiàn)庫(kù)存多占用資金較重和庫(kù)存少斷檔的情況。

  但零庫(kù)存管理在實(shí)際應(yīng)用中存在很多難點(diǎn),許多企業(yè)的執(zhí)行力和管理手段并不完善,如果采用零庫(kù)存管理方法,較大可能性會(huì)出現(xiàn)材料供給斷檔,影響項(xiàng)目施工進(jìn)展,所以低庫(kù)存是更好的選擇。

  金石項(xiàng)目管理軟件有一套完整的庫(kù)存體系,除了包含常規(guī)的出入庫(kù)、盤點(diǎn)、調(diào)撥功能外,更注重為企業(yè)提供多角度的采購(gòu)數(shù)據(jù)展現(xiàn),并可以對(duì)材料使用進(jìn)行監(jiān)控,當(dāng)出現(xiàn)庫(kù)存低值時(shí)發(fā)起預(yù)警。

一、庫(kù)存數(shù)據(jù)展現(xiàn)

  軟件提供多項(xiàng)目的采購(gòu)庫(kù)存及用量匯總表,并可以同材料進(jìn)行用量對(duì)比。用戶可以在對(duì)應(yīng)的材料匯總查詢模塊根據(jù)時(shí)間、項(xiàng)目等選項(xiàng)進(jìn)行細(xì)致查詢。

  點(diǎn)擊匯總,效果如下:

二、庫(kù)存查詢

  通過軟件可以自由查詢各項(xiàng)目或倉(cāng)庫(kù)上的材料當(dāng)前庫(kù)存。

  其中本期收入代表當(dāng)前查詢時(shí)間內(nèi),影響到庫(kù)存增加的項(xiàng),本期支出則表示導(dǎo)致庫(kù)存減少的項(xiàng)。

  如果不設(shè)置【起始日期】、【截止日期】將顯示從軟件一開始使用到現(xiàn)在所有的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)信息。

  當(dāng)單價(jià)形式設(shè)置為【最后一次采購(gòu)價(jià)】進(jìn)行查詢時(shí),可以得出當(dāng)前項(xiàng)目材料的庫(kù)存總值,如下圖:

  按用途匯總材料庫(kù)存

  軟件提供按用途分類查詢項(xiàng)目或某倉(cāng)庫(kù)上的材料庫(kù)存,可以按照材料的種類詳細(xì)查詢材料庫(kù)存和使用情況。

三、庫(kù)存量警戒設(shè)置

  為了防止因采購(gòu)不及時(shí),用量突增等導(dǎo)致出現(xiàn)材料庫(kù)存不足,影響項(xiàng)目進(jìn)展情況,軟件提供材料庫(kù)存警戒提醒功能。可以在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置庫(kù)存上限和下限,當(dāng)系統(tǒng)檢測(cè)到庫(kù)存發(fā)生變化后,相應(yīng)的上限下限降低,將會(huì)對(duì)對(duì)應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)的責(zé)任人員發(fā)起提醒。

  提醒的模式分為兩種,一種是短信提醒,將以手機(jī)短信的形式發(fā)送到提醒人手機(jī),一種是在登陸時(shí)發(fā)起提醒,效果如下,異常的項(xiàng)目將標(biāo)紅,用戶可以清晰看到材料異常信息。

四、總結(jié)

  金石庫(kù)存管理系統(tǒng)深度根據(jù)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用需求制作,應(yīng)用方便、操作便利、用戶自主性強(qiáng),選擇的余地豐富,是強(qiáng)化企業(yè)庫(kù)存管理的好幫手。

來源:金石軟件