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“聯營”項目中投標保證金的操作流程:“收到-交納-收回-還回”。
(1)收到:[我單位]收到[掛靠單位]交的投標保證金。
(2)交納:[我單位]將投標保證金交納給[公共資源交易中心]。
(3)收回:[公共資源交易中心]退回給[我單位]。
(4)還回:[我單位]將投標保證金還回給[掛靠單位]。
1收到-投標保證金掛靠單位將投標保證金交給我方。我方在工程項目管理軟件的項目開拓列表中找到對應項目,在“保證金”菜單中點擊“收到”,如圖:
點擊“收到”,填寫收款單,輸入好保證金的金額,如圖:
收款完成,工程管理軟件中會顯示已收到金額以及投標保證金的收付款記錄。如圖所示:
2交納-投標保證金我方交納投標保證金到“公共資源交易中心”,在系統“保證金”菜單中“交納”投標保證金。如圖所示:
交納投標保證金時填寫“付款申請單”或者“付款單”,(如果填寫的是付款申請單則在付款申請單審核通過之后進行付款),如圖:
付款完成,工程管理軟件中待交納金額減少,已交納金額增加,并且可查看到對應項目的保證金付款記錄,如圖所示:
3收回-投標保證金投標結果出來以后,將狀態改到“投標結果”的狀態,如圖:
我方要從“保證金管理單位”將投標保證金收回。工程管理軟件的項目開拓中選中對應的項目,在“保證金”菜單中選擇“收回”,如圖所示:
填對應收款單,輸入對應的收款金額,如圖:
保證金收回,工程管理軟件的項目開拓中會顯示“已收回金額”為收款金額,待收回金額會減去已收回金額,“保證金”收付款中會有對應的收款記錄,如圖:
4還回-投標保證金投標保證金還回給掛靠單位。項目開拓中會提示“待還回金額”。如圖所示:
還回投標保證金(給掛靠單位)時,選中對應項目,在“保證金”菜單中選擇“還回”,然后填“付款申請單”或者“付款單”,如圖:
付款完成之后,待還金額會減少,已還金額為付款金額,并且在對應的項目保證金中會有對應的記錄,如圖;
5項目開拓中查詢投標保證金在工程管理軟件項目開拓列表中可以查詢多個項目投標保證金的九項合計,如圖所示:也可根據投標方式、業務員、項目狀態查詢。