投標(biāo)資料庫(kù)
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項(xiàng)目從招投標(biāo)到開工過程中會(huì)涉及到大量的資料文件等,這些文件具有:內(nèi)容多,格式要求嚴(yán),使用時(shí)間跨度大,丟失后彌補(bǔ)困難等特點(diǎn)。
投標(biāo)資料庫(kù)主要用于項(xiàng)目招投標(biāo)階段的資料存儲(chǔ)工作,是企業(yè)的智慧檔案庫(kù)。
如企業(yè)的檔案管理人員存儲(chǔ)不當(dāng),尋找起文件來會(huì)相對(duì)繁瑣,并且如果儲(chǔ)存過程中出現(xiàn)遺失、損壞,修補(bǔ)工作都會(huì)較為繁瑣,甚至影響正常的項(xiàng)目推進(jìn)。
金石工程項(xiàng)目管理軟件內(nèi)置了一個(gè)類圖書館的功能模塊,所有與項(xiàng)目開拓相關(guān)的投標(biāo)文件、資料、證件都可以在此處進(jìn)行分門別類的儲(chǔ)存。并且儲(chǔ)存人員可以按照文檔的屬性進(jìn)行標(biāo)記,便于查找。
存儲(chǔ)完成的資料將按照項(xiàng)目名稱進(jìn)行存儲(chǔ),并可以通過時(shí)間、責(zé)任人、關(guān)鍵詞、項(xiàng)目進(jìn)行快速查詢,右鍵對(duì)應(yīng)的文件,即可查閱原始的word文檔,方便快捷。且所有的資料將永久儲(chǔ)存在服務(wù)器上,相較于傳統(tǒng)存儲(chǔ)方式有不可比擬的優(yōu)勢(shì),避免出現(xiàn)因人員調(diào)動(dòng)導(dǎo)致竣工資料缺失的情況,確保工程數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。
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