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承包合同模塊主要用于管理、記錄項目開拓過程中簽署的商務合同。
承包合同歸屬于合同管理模塊,需要業務人員通過工程管理-承包合同模塊進行新建。
注意事項:錄入相關合同信息時需選擇歸屬項目。在錄入信息時,可以選擇錄入合同原件和文本。
1數據關聯:
合同信息錄入后,系統將會自動調用錄入合同的相關信息,關聯并監控對應與合同相關的單據。
如果出現單據金額合計超過合同金額時或出現異常數據,系統將進行自動標記并報警。
如:合同約定總金額為300萬元,當歸屬合同的款項單據超支時,將無法發起審核、保存。
除此之外,通過此模塊,可以查詢合同規定數額與實際發生情況的對比信息。如合同采購材料定額與實際對比,合同收款與實際收款對比。
2快速查閱:
企業的所有錄入的承包合同都可在此處進行查閱,想要閱覽時可選擇對應的公司和項目名快速尋找。
選中列表中的合同,無需點開,在右側即可查閱合同詳細信息,非常方便。
合同內涉及的重點事項:如履約保證金、合同進度、合同付款、管理費、合同期限、甲供材約定等都可以通過此模塊進行查閱明細,并可以根據實際需求設置提醒。