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工程公司OA辦公系統(tǒng)的功能與特點(diǎn)是什么?
OA辦公系統(tǒng)的功能與特點(diǎn)是什么?
一、什么是OA?
OA是 office automation ,就是辦公自動(dòng)化,是將現(xiàn)代化辦公技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一種新型辦公方式,他沒有統(tǒng)一的定義,只要是在傳統(tǒng)的辦公室中使用新技術(shù),新機(jī)器,新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域,通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)理管理體系,并且能夠增加協(xié)同辦公的能力,強(qiáng)化決策。
二、OA的功能
對(duì)于不同的部門,不同職位,不同使用移動(dòng)OA的功能模塊,也可能會(huì)不同
1、企業(yè)人員:主要在通訊、公告、通訊錄、審批報(bào)告等
2、行政管理人員:主要在管理辦公用品、資產(chǎn)管理、會(huì)議室安排、車輛管理等
3、人事部門人員:人事事物、人事檔案、考勤、合同、薪酬管理等
OA系統(tǒng)具有信息存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)共享等功能,它的使用場(chǎng)景除上述以外還有公文管理、溝通工具、文檔管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理等。
OA的特點(diǎn)
1、工作流程自動(dòng)化
系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)在各部門各階級(jí)之間的工作流程,自動(dòng)化處理,提高人員的辦公效率,以及保證人員能夠準(zhǔn)確快速的進(jìn)行處理工作,實(shí)現(xiàn)高效辦公。
2、隨時(shí)隨地辦公
系統(tǒng)支持手機(jī)端APP,能夠打通微信,企業(yè)微信,釘釘?shù)龋呻S時(shí)隨地查看企業(yè)最新動(dòng)態(tài),無論你在什么地方,隨時(shí)都可以開展工作,掌握各部門各人員的工作進(jìn)度狀態(tài)。
3、工作進(jìn)度跟蹤
通過系統(tǒng)能夠及時(shí)對(duì)各部門各人員的工作進(jìn)行跟蹤,并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理問題,
明確職責(zé)。系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)將權(quán)責(zé)與權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,各部門與各員工之間明確責(zé)任,責(zé)權(quán)到人,避免之后出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。
4、有效溝通
在系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)各部門與各人員之間的工作信息交流,快速避免溝通不暢,導(dǎo)致信息的滯留。
金石oa軟件專注:企業(yè)數(shù)字化管理應(yīng)用12年,OKR企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)數(shù)字化管理應(yīng)用解決方案。
1、集成多個(gè)系統(tǒng)
在金石oa軟件中可以與多種業(yè)務(wù)管理軟件進(jìn)行無縫銜接,并且在OA中完成所有事項(xiàng)處理,以及信息數(shù)據(jù)的查詢。
2、數(shù)據(jù)分析,科學(xué)決策
可視化的流程設(shè)置頁面易于上手,輕松創(chuàng)建、改變、維護(hù)、助力企業(yè)業(yè)務(wù)流程,高效流轉(zhuǎn),將所有數(shù)據(jù)進(jìn)維度分析,以便管理層人員科學(xué)決策。
系統(tǒng)采用低代碼定制各部門,如:CRM客戶關(guān)系管理、HR人力資源管理、SRM供應(yīng)商管理、PMP項(xiàng)目管理、企業(yè)OA、企業(yè)行政管理、企業(yè)勞務(wù)派遣管理、集團(tuán)門戶單點(diǎn)登錄、集團(tuán)多系統(tǒng)集成接口平臺(tái)、集團(tuán)數(shù)字一體化軟件管理系統(tǒng)開發(fā)定制等、業(yè)務(wù)流程化,執(zhí)行可視化、信息智能化、決策數(shù)據(jù)化、企業(yè)結(jié)果導(dǎo)向集合企業(yè)KPI績效考核管理體系等?
金石oa軟件-企業(yè)內(nèi)外協(xié)同新一代數(shù)字一體化管理應(yīng)用平臺(tái)
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