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現階段建筑企業成本管理軟件能解決哪些問題?
施工企業的競爭力離不開先進的技術和雄厚的資金支持,隨著市場經濟的發展,成本管理的優越性日益成為工程建設企業的核心競爭力,其重要性日益凸顯。費用管理作為施工企業管理的基礎,成本管理的方式和水平,在很大程度上直接決定了施工企業的經濟效益。
一、現階段建筑企業成本管理主要存在哪些問題?
1.成本管理制度不夠完善:目前,許多建筑施工企業對成本管理體系的建立不夠重視,沒有建立完善的成本管理體系,很大程度上制約了建設項目成本管理的效果。
2.成本管理方法和手段落后:許多建筑企業在管理過程中,都把成本集中在事后核算與成本分析階段,沒有充分認識到事前成本預測與事中成本控制的重要性。前期成本預測和事中成本控制措施十分缺乏,難以產生良好的成本管理效果。還有一些建筑施工企業在進行成本管理時,仍然采用傳統的成本管理方法和手段,并沒有充分運用現代化.信息化的管理方法,從而使企業成本管理水平大大降低,成本管理難以保證。
3.監管力度不夠:為了實現成本管理效果的提升,建筑企業要建立健全的監督體系,目前,許多建筑施工企業都存在監督機制不完善的問題,工程成本的使用情況難以得到有效監督,需要進一步加強。
4.成本控制意識不夠:許多建筑施工企業內部成本管理人員均沒有高度的成本控制意識,對成本管理認識不夠,作為一項財務管理內容,大部分成本管理工作都是由財務經理來進行的,對項目的成本管理效果產生了很大影響。極易造成不必要的成本損失。
從上述內容中可以看到,施工企業在成本管理中存在著成本管理意識淡薄,職責和權限劃分不明晰,成本管理手段滯后等問題,使施工企業成本管理水平受到一定影響,進而容易出現經濟效益較低的情況。在建筑工程企業市場競爭日益激烈的今天,許多企業為了提高工作效率,使企業管理更加規范、標準化,借助項目管理軟件進行信息化管理。
那么,通過工程項目管理制度能夠為企業帶來什么好處呢?
現代建筑企業的成本控制,通過工程項目管理體系,注重各個環節的成本控制,把握全局,彌補工程項目的不足。并為施工企業建立健全的經濟責任制提供依據,通過節約能源、降低成本等手段完成成本指標,使成本控制順利進行。例如金石軟件的工程項目管理系統在施工企業成本管理過程中能給企業帶來如下好處:
1.提高操作效率:采用工程項目管理軟件,不管是生產計劃,還是市場,或者是人力資源,各部門都能利用它,一次輸入就能長期使用。可以使企業的工作效率最大化,并在一定程度上降低企業的投入成本。
2.能使施工作業流程規范化:施工管理軟件可有效地輔助企業管理系統,規范業務流程,減少管理中的人為控制和漏洞等。
3.使領導的決策更加科學,減少決策失誤帶來的影響:通過施工管理軟件實時查詢數據,可使企業實時地掌握業務情況,從而為決策者提供有力的支持。
4.真正實現了工程數據信息化:在沒有施工管理軟件前,手工填寫是工作的一部分,由此而產生的紙質單據查詢統計錯誤和混亂等問題困擾著工程管理者,但當施工管理軟件完成后,所有業務均以一定的數據格式輸入到軟件中,可方便查閱,報表多樣,部門部門.總部和現場之間可通過網絡進行互聯,完成數據共享等。
針對目前施工企業成本管理的現狀,提出了一套針對金石軟件項目成本管理的解決方案,既有助于提高施工企業成本管理水平,同時,對于提高建筑施工企業在市場競爭地位和經濟效益方面的作用,也有利于規范建筑施工市場行為。
那么,在成本管理中,金石軟件工程施工管理系統中最主要的特點是什么?
在工程項目管理系統中,主要通過成本計劃.成本控制.成本核算.成本分析和成本評估等業務,建立全面的成本控制體系,隨時對項目動態成本與控制目標進行比較,找出差異及原因,采取相應措施,最終實現成本控制。
1.成本預算的"事中控制":按成本分類編制總成本預算,使成本計劃的執行始終置于預算監控之下;在業務發生時,自動進行預算控制,防止成本失控;
2.成本分析具有實時數據:實時歸集費用,以便在管理業務結束后實時掌握每個時間點的收支情況.收益狀況,即動態成本和動態利潤,并進行對比分析;
3.可以鉆取成本數據的查詢:每一項費用的發生都有相關的管理業務和管理流程支持,每一項費用數據均可在原始業務文件中解釋,管理人員可以隨時查看每一筆費用發生的情況,包括盈利,知道贏在哪里,有虧損,知道為什么會虧損;
4.對費用超支進行監測預警:對費用超支進行實時監測,便于企業采取及時補救。
上述是金石軟件在建筑工程項目管理系統中為成本管理流程提供的一些解決方案,當然,除了上述成本管理解決方案之外,金石軟件的工程管理系統包括進度.設備材料.人力資源.機械設備.采購管理等等。體系貫穿整個工程進度周期,過程實行分階段管理,及時核算;前期的分析資料可以用來調控后續工作。實現項目的事中管理,動態管理;及時發現問題,保證工程效益的逐步實現。