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成本管理軟件能再哪些方面發(fā)揮作用?
工程項目成本核算是工程項目成本管理軟件中一個很重要的子系統(tǒng),也是工程項目管理最根本的標志和主要內容。
成本核算是成本控制的基礎,可以說離開了成本核算,就談不上成本控制。
工程項目成本是反映工程項目經濟效益的一個綜合性指標,是工程項目價值的重要組成部分;項目成本的高低,直接體現在工程價款中用于施工耗費數額的大小。
1成本費用的歸集
一個工程項目中成本費用的項目非常多的,涉及到各類成本費用的數據記錄和分配的方法,具體來說,實際成本的歸集包括以下幾個方面:
(1)按照統(tǒng)計人員提供的當期完成工程量的價值,扣除上繳稅費后,作為當期的工程實際收入。
(2)人工費按照勞動管理人員提供的自有工人考勤及勞務分包合同的履行情況,作為當期的實際人工費成本。
(3)材料費按照領料單和出庫記錄上的當期各分部分項工程對各種材料的消耗額和實際價格,作為實際材料費成本;周轉材料按照當期的使用時間、數量、單價計算,作為實際材料費成本。
(4)自有機械費按照各分部分項工程當期使用臺班、燃料費等實際損耗費用、保險費等分攤費用計算,作為實際機械費成本;租賃機械按照當期租賃費分攤、燃料費等實際損耗費用計算,作為實際機械費成本。其他直接費按照當期核算資料計入實際其他直接費成本。
(5)現場經費按照當期的實際支出憑證、發(fā)票等各種有關資料計入實際現場經費成本。
2成本與進度的集成核算方法
成本管理軟件提供各種工程項目成本核算方法,使工程項目實際成本與計劃成本以及預算成本的對比具有直觀性、敏感性、可控性,便于管理者及時掌握成本的節(jié)超情況,做出反應。
(1)橫道圖
在橫道圖計劃中,將表示作業(yè)進度的橫線劃為兩條,一條是計劃線,一條是實際線,在兩條線上(下)方分別標注該進度內的計劃成本和實際成本。從計劃與成本橫道圖中,可直觀地看出每道工序的計劃成本與實際成本之比,以及對完成某一時期責任成本的影響;
此外,還能了解每道工序施工進度的提前或延后對成本的影響程度,以及整個旋工階段的成本節(jié)超情況。通過這種橫道圖,可以在施工的過程中,以計劃成本控制實際成本,并且隨著每道工序進度的變動,及時修改成本計劃,對各工序的成本進行動態(tài)控制,以保證項目成本目標的實現。
(2)網絡圖計劃的進度與成本的同步控制
網絡圖計劃的進度與成本的同步控制與橫道圖計劃類似,但是網絡計劃在施工進度的安排上更具邏輯性,而且可在進度和成本發(fā)生變化后隨時進行優(yōu)化和調整,因而對每道工序的成本控制也更有效。
這種網絡圖的表示方法是:在表示工序施工的圖表上下方分別標注該工序的計劃成本和計劃進度,而實際成本和實際進度也按同樣方式以另一種顏色標出,這樣,管理者就能從網絡圖中看到每道工序的計劃進度和實際進度、計劃成本和實際成本的對比情況,同時也可清楚的看出今后控制進度、控制成本的方向。