車輛管理

　　車輛的使用貫穿著工程項目的各個方面，合理的調(diào)度車輛、安排使用，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，能讓工程企業(yè)的許多工作事半功倍。

1、基礎(chǔ)模塊

　　金石項目管理軟件的車輛管理模塊包括車輛基礎(chǔ)信息、車輛調(diào)撥、車輛耗材、車輛使用記錄、車輛費用統(tǒng)計、車輛維修記錄等。該模塊基本涵蓋了車輛管理的基本方面。 車輛基礎(chǔ)信息 車輛基礎(chǔ)信息是企業(yè)車輛情況的“大本營”，企業(yè)轄內(nèi)所有車輛的信息都包含其中，可以自由添加、刪除、或設(shè)置提醒。新增車輛信息中涉及到的數(shù)據(jù)相對較多，需要用心填報。

2、車輛調(diào)撥

　　車輛調(diào)撥分為三個部位：用車申請、辦公用車(借出、歸還)、項目用車(交接、里程、工時)。

2.1 用車申請

　　有車輛使用需求的員工可以發(fā)起用車申請，填清相關(guān)事由、人數(shù)、用車需求，時間、地點等即可，其中有指定用車、司機、車型等信息。

2.2辦公用車

　　辦公用車在借出時需填報車輛借出單，點擊單據(jù)列表中的添加，在已登記的車輛表格中選擇對應(yīng)的車輛，如果該車輛處于異常狀態(tài)，會標注不同的顏色：維修淺紅色，被扣留深紅色。

2.3項目用車

　　項目用車管理主要由三個單據(jù)組成：交接、里程和工時統(tǒng)計。三個單據(jù)所涉及到的用車數(shù)據(jù)、油耗、維保等，可以通過發(fā)起【其他費用單】來將其分攤至各個項目.

3、車輛使用費用分攤

　　車輛使用過程中，主要涉及到兩類費用：汽油、保養(yǎng)，這兩類費用發(fā)生后，都可以通過車輛日常使用-其他費用單來實現(xiàn)報銷、分攤。填報其他費用單時，會根據(jù)項目預(yù)算填報是否超預(yù)算進行分色標注提醒。

4 車輛使用信息

　　車輛使用過程中，常需信息包括：車輛目前狀態(tài)、車輛使用記錄、車輛維保記錄、車輛油耗記錄、車輛維修用材等。

4.1車輛使用狀態(tài)

　　車輛使用狀態(tài)將表明目標車輛當前情況，不同的顏色代表不同的狀態(tài)。

4.2車輛費用統(tǒng)計

　　車輛費用統(tǒng)計主要記錄車輛的油耗、保險、維保等情況。