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總承包企業的工程項目財務管理軟件的實際用途
金石總承包企業管理解決方案。
一、項目背景。
上海金都建設(集團)有限公司始終致力于外資廠房的設計和建設,客戶均來自歐美、日本等國家。
公司以上海為基礎,業務遍布長三角大上海,具有豐富的跨區域施工經驗,與業主和地方政府部門建立了良好的合作關系。目前年建設能力10億元,平均建設面積30萬平方米。
錦都建設集團承接了漢斯格雅衛浴、曼胡默爾、曼透平、魏德曼、普洛斯、盛代機械、富萊德等50多個項目。大部分項目合同金額超過5000萬元,其中富萊德昆山項目合同金額約2億元,普洛斯華麗物流園項目合同金額達3億元。涉足制造、電子電器、汽車零部件、物流、食品、化妝品等行業。在集團客戶群中,包括瑪氏、曼透平、普洛斯、曼胡默爾等眾多世界知名企業。
多年的實踐經驗使集團在政府協調和項目管理方面具有良好的實力和經驗,贏得了客戶的一致信任和好評。
在十多年的發展過程中,上海金都建設(集團)有限公司從最初的十幾人發展到今天的500多名員工。公司擁有注冊建筑工程師近20人,注冊安全工程師近10人,經濟學家近10人,高級工程師90多人,專業技術人員200多人,特種作業人員68人。優秀的專業人才團隊已成為建筑公司可持續發展的強大支柱。誠信責任是企業的核心價值觀,是金都人多年來的文化集聚,也是基于行業前沿開拓新市場的力量源泉。
長期以來,公司秉承不畏艱險、勇攀高峰的企業精神,以自身的創新和智慧,將設計新穎、環保、高效的工業廠房交付給客戶。金都人用自己的智慧和汗水,在金都工程史上創造了高質量的獎項和榮譽。
公司榮獲省市用戶滿意工程22個省市安全文明施工現場12個,并榮獲守合同重信用單位等稱號。榮譽稱號不僅是社會的認可和熱愛,也是錦都建設集團無盡的驕傲。
二、信息化管理需求。
錦都集團產業鏈齊全,產值規模大,項目多,區域分布廣,分散作業與集中管理矛盾突出。
構建現代信息管理體系,引入先進的信息管理模式,實現企業全過程的數字化、流程化、移動化、智能化決策,是打破企業發展瓶頸、實現企業跨越式發展的必要途徑。
企業實施項目管理信息化建設的核心在于成本控制。與大多數企業的成本控制單位不同,企業的成本控制精度需要深化到:單位項目、部分項目、預算項目等。
這種管理要求對信息系統或信息系統供應商提出了更高的要求。
1.如何平衡管理目標、管理現狀和實際操作之間的關系?使系統既能滿足管理目標的要求,又能滿足實際操作環境?
2.為了滿足管理要求,需要重塑業務流程。如采購、分包、勞務、成本、產值、資金等子流程必須圍繞管理目標進行梳理和規范。
因此,信息系統的供應商不應該簡單地向企業銷售軟件產品,而應該是合作伙伴,共同討論管理現狀。圍繞控制目標,確定業務流程和控制邏輯,最終實現管理要求。
這樣一個系統的過程需要雙方的合作、經驗分享和相互學習。正是在這樣的綜合要求和評價下,錦都建設選擇與金石合作。
三、解決方案。
在方案確定階段,信息團隊(包括企業管理人員、各職能部分負責人、金石實施顧問等)定期通過每周例會確認管理流程。
根據管理流程,確定系統控制邏輯。統計效果。
根據控制邏輯要求,倒推確認業務流程和規范。
經雙方共同努力,最終實現了錦都獨特的項目成本控制信息化實施方案。
該方案以成本控制為核心,以管理要求和實際應用為原則,以項目預算為約束,優化調整采購業務流程、分包業務流程、機械業務流程、成本業務流程、產值業務流程、資本業務流程。
經過兩年的信息化建設和調整,錦都集團信息系統全面運行,完全達到了預期的管理目標。
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四、應用價值。
(1)領導高效決策。
系統形成統一的數據分析和決策系統,領導可以通過系統直觀地了解公司的產值、利潤和現金;實時控制項目情況。為決策提供重要依據。
(2)項目高效管理。
該系統有一個獨立的項目模塊,不僅實現了項目成本的精細控制,而且全面控制了項目進度、利潤、安全、質量等核心業務流程。幫助企業最大限度地降低項目成本,提高項目效率。
五.小結
錦都建設集團通過信息系統的建設,開辟了全面的信息管理之路。
未來幾年甚至幾十年,金都建設集團將以此信息系統平臺為基礎,通過現代管理手段和先進的管理模式,深入挖掘企業潛力,大大提。從而進一步促進企業的全面穩定發展。