項目管理是建筑施工企業管理的核心業務。項目管理對任何建筑施工企業和項目管理團隊，無論是初創企業還是小公司，都非常重要。項目管理需要在有限的資源和時間內完成任務。因此，供應商管理、成本管理、招標管理、采購管理、合同管理、機械設備管理、庫存管理尤為重要。在選擇項目管理系統之前，要明確問題。讓我們和金石軟件一起看看。

　　1.誰需要這個工具。

　　你是唯一使用這個工具的人，還是有些人需要它，還是所有的團隊成員都需要它?你是想讓每個人都有相同的訪問權限，還是想根據不同的角色限制相應的權限?當您選擇項目管理系統時，控制和使用數據權限的難度非常重要。太簡單的工具可能不能滿足您的需求，而高度復雜的工具可能太難開始。

　　2.當前系統存在哪些問題?

　　你現在使用的項目管理系統，還是你只使用電子郵件和表格來管理項目?想想你目前使用的工具有什么限制?如果你有一些先進的合作功能，你能提高你的時間表和管理效率嗎?

　　3.工具的預期成本是多少。

　　每個人都想找到最適合建筑施工企業的管理工具。一些管理工具在使用前需要花費數十萬甚至數百萬元!這必然會讓企業經理感到心痛!我不知道具體的實施效果什么要花這么多錢?

　　易于使用的項目管理系統需要滿足哪些條件?

　　1)功能匹配度高。

　　任何系統工具都有自己獨特的功能。在選擇系統時，個人和團隊需要看到系統功能、項目管理必須使用的功能和多余的功能。只有仔細分析這些功能信息，企業或團隊才能找到合適的系統工具。

　　2)使用方便。

　　無論系統有多強大，它都是無用的。大多數時候，施工企業員工的知識水平有限，對新系統工具的接受度較低。因此，在選擇項目管理系統時，必須考慮員工操作的難度。能讓員工快速啟動的工具可以幫助您節省大量的操作和培訓時間，從而加快項目進度。

　　3)方便團隊溝通與合作。

　　正如我之前所說，項目管理實際上是一個非常復雜的過程。在項目管理中，我們需要不斷與團隊的其他團隊成員溝通，以確定項目的進展。因此，有必要具備良好的溝通與合作功能，這將有助于確保整個團隊的信息暢通。

　　4)實時控制工程進度。

　　正常的項目流程包括啟動、實施、監控、結束等階段。每個階段都有不同的事情要處理，特別是在實施和監控階段，管理特別復雜，難以控制項目的進度。

　　5)可視化工程項目管理全貌。

　　數據報表是掌握業務整體情況的最佳方式，項目管理也不例外。無論是成本管理、采購管理、預算管理還是項目完成，都可以通過智能看板掌握整個畫面。