隨著國家基礎(chǔ)設(shè)施增設(shè)、房地產(chǎn)及安裝市場的發(fā)展，工程建筑企業(yè)迅速壯大。在機(jī)遇與競爭并存的環(huán)境下，一些具有遠(yuǎn)見卓識的企業(yè)管理層通過優(yōu)化管理、內(nèi)部練兵和人才儲備等途徑不斷提高企業(yè)競爭力。因此，工程項(xiàng)目管理成為工程建筑企業(yè)管理工作的核心和重點(diǎn)，材料物資設(shè)備也成為工程項(xiàng)目管理的重要組成部分。

　　在實(shí)施過程中，金石軟件與多家工程建筑企業(yè)進(jìn)行了交流和分析，發(fā)現(xiàn)在材料物資和設(shè)備管理方面存在一系列問題，主要集中在以下幾個(gè)方面：

　　1、預(yù)算和實(shí)際使用成本之間的賬目很難進(jìn)行比較和分析。一些企業(yè)甚至沒有材料物資賬目，不清楚何時(shí)該用多少、該用何種價(jià)格的材料物資，導(dǎo)致物資管理混亂，并因?yàn)榇说仍蛲下斯こ踢M(jìn)度。

　　2、項(xiàng)目所需材料與倉庫庫存不平衡，與統(tǒng)計(jì)數(shù)量不準(zhǔn)確，非常容易出現(xiàn)急需但庫存不足的情況，或者是明明有庫存記錄，但是卻拿不出材料來。同時(shí)庫存過剩的材料在項(xiàng)目中卻無用武之地，此類的情況比比皆是。

　　3、每天都有材料物資價(jià)格的波動(dòng)，而且對材料物資的需求總是臨時(shí)提出的。為了滿足項(xiàng)目使用的需求，許多項(xiàng)目沒有材料采購規(guī)劃，不得不以高價(jià)格、高成本采購所需的材料物資。

　　4、材料和物資的損耗嚴(yán)重，但其中許多是可以避免的。這些損耗增加了工程項(xiàng)目的隱性成本。

　　5、材料和物資的領(lǐng)用與實(shí)際使用之間存在巨大的差異，但究竟出了什么問題以及出現(xiàn)在哪些環(huán)節(jié)和地方卻就算是領(lǐng)導(dǎo)也難以明確。

　　除了以上提到的問題之外，在建筑工程管理中還有其他與材料物資相關(guān)的問題。不同的時(shí)間段和不同的項(xiàng)目可能會面臨不同的材料物資設(shè)備管理問題。無論如何，如果一個(gè)建筑工程企業(yè)想要長期發(fā)展并在激烈競爭中取得優(yōu)勢，就必須加強(qiáng)管理，不斷提高內(nèi)部素質(zhì)和實(shí)力。因?yàn)椴牧衔镔Y設(shè)備直接影響項(xiàng)目成本和進(jìn)度。

　　一、針對建筑安裝工程存在的材料問題，金石軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)采用了哪些管理思想呢?

　　金石軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)融合了多家企業(yè)的項(xiàng)目管理思想，并收集了多家工程建筑企業(yè)材料物資設(shè)備管理的實(shí)際需求。該系統(tǒng)具有先進(jìn)的管理理念、科學(xué)的業(yè)務(wù)流程、規(guī)劃的操作行為、便捷的應(yīng)用模式以及直觀的圖形報(bào)表。它既能為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化流程以規(guī)范材料物資設(shè)備管理，又能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行個(gè)性化定制。

　　金石工程管理系統(tǒng)的主要管理思想應(yīng)用于工程材料管理過程中。該系統(tǒng)包括材料預(yù)算計(jì)劃、材料采購執(zhí)行、材料價(jià)格監(jiān)督、采購結(jié)算分析以及項(xiàng)目用料及分析實(shí)現(xiàn)PDCA閉環(huán)管理。

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　　二、金石軟件工程管理系統(tǒng)是如何解決建筑安裝工程企業(yè)材料管理問題的呢?

　　金石軟件的工程管理系統(tǒng)主要包括以下模塊對材料管理的支持：項(xiàng)目管理、預(yù)算管理、采購管理、倉庫管理、周轉(zhuǎn)材料管理、機(jī)械設(shè)備管理以及供應(yīng)加工管理。其中，其主要功能模塊包括如下內(nèi)容：

　　1、預(yù)算管理是金石工程管理軟件的一項(xiàng)重要功能，專為建筑安裝工程項(xiàng)目的預(yù)算物質(zhì)和甲供物質(zhì)設(shè)計(jì)。該功能可通過管理預(yù)算物質(zhì)的預(yù)算數(shù)量、單價(jià)、采購數(shù)量、單價(jià)、使用物料和單價(jià)等內(nèi)容，為企業(yè)決策管理層提供全面、動(dòng)態(tài)的比較分析數(shù)據(jù)，并為采購和項(xiàng)目用料提供指導(dǎo)作用。

　　2、采購管理：金石工程管理軟件的采購管理涵蓋了采購計(jì)劃、采購合同、到貨驗(yàn)收、采購結(jié)算和采購付款等全過程的管理。該管理方案可增強(qiáng)采購流程的透明度，使決策層更加清晰地了解情況、管理層更好地掌控，同時(shí)執(zhí)行層也能更好地完成任務(wù)。這不僅有助于提升采購效率，而且還可以降低成本。

　　3、金石工程管理軟件的倉庫管理模塊涵蓋直接出入庫、入庫驗(yàn)收、退貨出庫、領(lǐng)料出庫、退料入庫、存貨物品、消耗材料成本核算、價(jià)格分析等重要功能。

　　4、系統(tǒng)中的周轉(zhuǎn)材料功能包括租賃計(jì)劃、租賃合同、進(jìn)場驗(yàn)收、使用記錄、出場驗(yàn)收、租賃結(jié)算、租賃付款以及周轉(zhuǎn)材料成本賬。

　　5、供應(yīng)管理是工程材料物資管理過程中的難點(diǎn)之一，特別是對混泥土、材料加工方面更是如此。然而，金石軟件的工程管理系統(tǒng)結(jié)合實(shí)踐，提供對工程項(xiàng)目進(jìn)行全面管理，包括供應(yīng)、供應(yīng)記錄、材料加工、供應(yīng)結(jié)算、供應(yīng)付款等重要功能，有效管理混泥土、材料加工等業(yè)務(wù)過程。

　　6、采用先進(jìn)的管理理念，科學(xué)的業(yè)務(wù)流程，規(guī)范的操作行為和簡便的應(yīng)用模式。通過獨(dú)特的圖形報(bào)表，不僅提供標(biāo)準(zhǔn)化的管理，而且還能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，快速定制滿足個(gè)性化需求的解決方案。

　　在建筑安裝工程項(xiàng)目中，需要大量采購建筑材料和設(shè)備。因此，應(yīng)合理預(yù)測市場價(jià)格的波動(dòng)影響，并采用分階段、分批次的方式采購。只有了解材料的質(zhì)量、價(jià)格和供貨能力，選擇好的供應(yīng)商，才能獲得質(zhì)量好、價(jià)格低的材料資源，確保工程質(zhì)量，降低工程成本。在訂購材料時(shí)，采購方要求供應(yīng)商提供質(zhì)量保證文件以證明所提供的貨物完全符合質(zhì)量要求。盡管低價(jià)采購可以降低成本，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、快速及時(shí)的供應(yīng)、可靠的貨源保證以及節(jié)約的組織成本等方面也有成本收益。