隨著信息化發展的迅速推進，在當今大多數企業中，信息化管理已成為一條必不可少的路，無論是企業內部管理，還是在建筑工程企業中，信息化管理模式都是未來企業發展的關鍵。它能夠讓企業走得更遠，在發展過程中獲得更多有利的優勢。

　　一、為什么建筑企業需要一個實用的工程項目管理系統?

　　在建筑企業的傳統管理方式中，許多小型企業往往只注重眼前的利益，而沒有為長遠的發展制定具體的規劃和計劃。這種思維方式導致整個管理體系非常不完善，體制也不健全。這些企業通常采用經濟和物質手段來進行管理。

　　人員管理方面存在問題，由于體制不完善導致核心人員不穩定，員工流動率較高，無法形成穩定的企業文化。此外，收入和資金分配不清晰，導致員工士氣低迷，缺乏活力，也無法提高員工的歸屬感。

　　另一部分企業則屬于體制較為完善，但卻存在資源利用不清晰、盲目擴展規模的問題。這些企業擴大規模的同時，技術人員和工程質量未能跟上擴展速度，導致企業整體不穩定，難以進一步壯大。

　　因此，在建筑企業的發展過程中，信息化管理是一個必不可少的組成部分。這不僅是時代的需求，更是提高企業在信息化時代生存能力的手段。通過信息化建設，企業能夠提升其核心競爭力，同時也是提高管理水平的工具，可以推動企業整體管理水平的提高。

　　二、建筑工程管理系統對企業的主要作用是什么?

　　1、及時了解項目進度對于管理層非常重要。例如，可以利用工程管理系統來追蹤某個項目當前的階段，檢查施工報量是否正常，預測是否能夠按時完成，監控項目質量，以及記錄整個過程中是否存在安全問題等。

　　2、建筑工程行業注重管理“人、材料、設備、資金”這些關鍵資源，因此工程管理系統可以幫助管理層了解這些資源的狀態和負荷情況，以便及時做出最優安排。

　　3、建筑工程管理軟件可用于記錄編制人員、材料和機械設備的成本預算和費用預算，用于項目成本和費用管理，并可及時進行三算分析。

　　4、在工作過程中，我們會遇到各種各樣的文件，例如施工記錄、報量文檔和簽證單等。這些文件以WORD、PDF和圖片的形式保存。通過統一存儲和權限控制，我們能夠更好地按照項目進行管理，方便后期的查閱。

　　5、建筑工程管理系統可以實現關聯預算、采購計劃和合同，在材料管理方面也能夠管理甲供料和工程用料。

　　6、在工程過程中，難免會遇到各種問題。如何記錄這些問題并運用集體智慧解決它們?這些問題可以通過工程項目管理系統記錄下來，同時轉換為公司的知識管理。這樣做能夠記錄解決方案并提高公司的工作效率。

　　7、本服務支持企業進行合同創建、審批、變更、結算、決算等全面的管理，同時提供后期的查詢、統計和分析功能，助力企業更好地進行合同管理。

　　8、在規模更大的建筑工程公司，除了上述的職責外，還需要處理行政辦公、客戶關系、物料進出、人力資源和財務結算等方面的管理需求。一款高度實用的軟件可以幫助企業解決這些問題，例如金石軟件的工程管理系統，不僅可以管理建筑工程企業的問題，還能解決企業內部的OA管理。

　　9、信息化管理系統還能夠及時提供管理層所需的相關信息，以幫助管理層做出決策。

　　10、利用工程管理系統可以將分散在不同地點的相關人員聯系起來，以達到高效的工作目的。

　　11、為了減少延期的風險，提前預警即將到期的任務。

　　從上述作用中可以看出，一款實用的建筑工程管理系統非常重要。它不僅可以解決建筑施工過程中的管理問題，還可以幫助解決建筑企業內部的工作管理。

　　三、對于建筑企業而言，有哪些實用的工程管理軟件可供選擇呢?

　　許多人會在理解了工程管理系統的功能并認識到其在企業內的需求后開始著眼于工程管理系統的優點，比如哪些系統表現較好。而在當前市場中，如何選擇一款既實用又性價比高的工程管理軟件也是許多人關心的問題。所以，我們來了解一下哪些軟件比較適合建筑企業使用。

　　1、金石軟件經過多年的產品開發和市場經營，在國內同行中以協同軟件領域的"行業黑馬"而著稱，成為了中國協同辦公管理軟件市場建筑工程項目管理系統和OA系統的杰出品牌。它的產品成熟度高，穩定性好，工作流技術領先先進，在易用性、易管理性、易維護性、可擴展性、安全性等方面處于領先地位。該軟件能夠綜合管理建筑工程建設過程中的人員、機械、材料、進度、質量等要素。金石工程項目管理軟件一般可分為計劃、實施、核算和分析四個部分。并且它能夠科學地設置協同互連的口徑，將這四個部分有機連接起來，形成了一個完整的“利益循環”工作流程。從涉及內容分析，管理的重點一般以項目的成本動態控制為核心，以進度控制為龍頭，以合同管理為線索，以客戶滿意度為目標。該軟件在時間進度、成本、設備、材料、人力資源、采購管理等方面均有涉及和管理。

　　2、盡管市面上也存在項目管理軟件系統，但我們更注重將業務和財務融合為一體。從產品研發初期就確定，財務日記賬憑證應該來源于業務操作，而非手動錄入。然而，工程項目行業與眾不同，要選擇軟件就必須尋找具有行業針對性的管理軟件，能夠切實解決行業所面臨的問題。

　　3、該軟件產品是為小型企業開發管理項目專用而設計的，重點關注于建筑工程管理方面，但并不特別強調企業內部的管理。

　　以上只分析了三種工程項目管理軟件，如果想選擇性價比更高的實用軟件，建議了解金石軟件的工程項目管理軟件。當然，這需要根據企業實際需求進行評估和選擇。