金石工程項(xiàng)目管理軟件能為企業(yè)提供什么?
1.全過(guò)程管理
金石工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)提供的全過(guò)程管理是從項(xiàng)目中標(biāo)后目標(biāo)成本的預(yù)測(cè)、施工階段的成本核算與控制到竣工階段的成本考核的全過(guò)程進(jìn)行管理。
成本管理流程
?、倌繕?biāo)成本預(yù)測(cè)
目標(biāo)成本有兩個(gè),一個(gè)是公司給項(xiàng)目下達(dá)的目標(biāo)成本,也叫責(zé)任成本,公司用此成本來(lái)考核項(xiàng)目成本的盈虧;另一個(gè)是項(xiàng)目?jī)?nèi)部制定的目標(biāo)成本,通過(guò)再次優(yōu)化方案,制定成本控制措施而得出此成本,它是項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本控制及考核的依據(jù),原則上應(yīng)低于中標(biāo)合同價(jià)和公司下達(dá)的目標(biāo)成本。 目標(biāo)成本應(yīng)在工程開工前,企業(yè)根據(jù)企業(yè)定額、合同價(jià)格及施工方案來(lái)確定,分為人工費(fèi)目標(biāo)成本、材料費(fèi)目標(biāo)成本、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)目標(biāo)成本、機(jī)械費(fèi)目標(biāo)成本、其它直接費(fèi)目標(biāo)成本、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)目標(biāo)成本和分包費(fèi)目標(biāo)成本。人工費(fèi)目標(biāo)成本是根據(jù)合同單價(jià)和工程量來(lái)測(cè)算,根據(jù)人工費(fèi)價(jià)款結(jié)算方式的不同,工程量可以是建筑面積也可以是工日,其中工日數(shù)可以從預(yù)算模塊自動(dòng)分析出來(lái)。材料費(fèi)目標(biāo)成本中主材部分的材料消耗量是從施工預(yù)算中自動(dòng)分析出來(lái)的,材料單價(jià)一般按合同簽定價(jià)或招標(biāo)價(jià)執(zhí)行;副材部分可以根據(jù)施工預(yù)算分析出來(lái)的“其它材料費(fèi)”進(jìn)行測(cè)算,如果副材包給外施隊(duì),可以按副材承包單價(jià)*工程量計(jì)算得出。租賃周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械費(fèi)目標(biāo)成本是根據(jù)施工方案中的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、租賃周期及合同簽定價(jià)計(jì)算得來(lái),其中大型機(jī)械還要考慮進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)和安拆費(fèi),中小型機(jī)具目標(biāo)成本可以按預(yù)算中分析出來(lái)的“其它機(jī)具費(fèi)”來(lái)測(cè)算,如果中小型機(jī)具包給外施隊(duì),可以按中小型機(jī)具承包單價(jià)*工程量計(jì)算得出。自有的周轉(zhuǎn)材料和機(jī)械設(shè)備要根據(jù)其價(jià)值和攤銷周期來(lái)測(cè)算目標(biāo)成本。其它直接費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)目標(biāo)成本是根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)測(cè)算。分包費(fèi)目標(biāo)成本是根據(jù)合同單價(jià)和工程量來(lái)測(cè)算。
目標(biāo)成本是項(xiàng)目階段考核或竣工決算考核的依據(jù),所以項(xiàng)目的成本管理應(yīng)該說(shuō)是以目標(biāo)成本為核心的管理。
?、诔杀究刂?以材料成本控制為例)
金石軟件的控制思想是按部位用目標(biāo)成本量控制過(guò)程中的計(jì)劃采購(gòu)量,當(dāng)計(jì)劃采購(gòu)量超過(guò)這個(gè)部位的目標(biāo)成本量時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。要對(duì)材料消耗量進(jìn)行有效控制,對(duì)外施隊(duì)的管理和考核尤為重要。系統(tǒng)能自動(dòng)分析外施隊(duì)實(shí)際用料情況,當(dāng)實(shí)際用量超出目標(biāo)用量時(shí),軟件自動(dòng)報(bào)警,管理人員就可以按《材料消耗協(xié)議》的相應(yīng)條款對(duì)外施隊(duì)進(jìn)行考核,并與勞務(wù)費(fèi)結(jié)算掛鉤。
價(jià)格控制
用戶可以在軟件的云商平臺(tái)中進(jìn)行供應(yīng)商及報(bào)價(jià)的查詢,以便貨比三家,選擇信譽(yù)好、價(jià)格低,歷史合作評(píng)價(jià)較佳的供應(yīng)商合作,降低采購(gòu)成本。用戶還可以定期地在價(jià)格庫(kù)中發(fā)布材料指導(dǎo)價(jià),軟件可以實(shí)現(xiàn)合同簽定價(jià)高于指導(dǎo)價(jià)或供應(yīng)商報(bào)價(jià)的報(bào)警,同理當(dāng)采購(gòu)價(jià)高于合同簽定價(jià)時(shí),系統(tǒng)也會(huì)報(bào)警。通過(guò)指導(dǎo)價(jià)和供應(yīng)商報(bào)價(jià)的定期發(fā)布,實(shí)現(xiàn)了對(duì)材料采購(gòu)工作的支持,同時(shí)利用先進(jìn)的管理工具也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行有效控制。系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)價(jià)或合同簽訂價(jià)自動(dòng)刷新材料價(jià)格庫(kù)中的材料最近采購(gòu)價(jià)、季平均價(jià)、年最低價(jià),并按時(shí)間生成合同簽訂價(jià)、采購(gòu)價(jià)的曲線圖,以便直觀地分析價(jià)格走勢(shì)。
價(jià)格控制
?、鄢杀竞怂闩c分析
軟件將自動(dòng)按部位和時(shí)間段對(duì)成本進(jìn)行核算,部位的核算細(xì)度以及核算時(shí)間段的開始日期和結(jié)束日期一旦確定,各部門必須步調(diào)一致,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都要按確定的部位和時(shí)間進(jìn)行歸結(jié)。
按時(shí)間段成本盈虧分析。
軟件自動(dòng)按月、年累、自開工把中標(biāo)合同價(jià)、目標(biāo)成本、實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比。月預(yù)算收入和月目標(biāo)成本是在合同預(yù)算和施工預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)每個(gè)月的統(tǒng)計(jì)報(bào)量(計(jì)量)自動(dòng)計(jì)算得來(lái)。實(shí)際成本中的人工費(fèi)來(lái)源于[勞務(wù)結(jié)算]。材料費(fèi)中的消耗性材料費(fèi)來(lái)源于[材料出庫(kù)](不含臨設(shè)用料),對(duì)于包給外施隊(duì)的副料費(fèi)來(lái)源于[勞務(wù)結(jié)算]中的副料結(jié)算。租賃的周轉(zhuǎn)材料費(fèi)來(lái)源于[周轉(zhuǎn)材料租賃結(jié)算],自有的周轉(zhuǎn)材料費(fèi)來(lái)源于[攤銷折舊]。租賃的機(jī)械費(fèi)來(lái)源于[機(jī)械結(jié)算],對(duì)于包給外施隊(duì)的中小型機(jī)械費(fèi)來(lái)源于[勞務(wù)結(jié)算]中的中小型機(jī)械結(jié)算,自有的機(jī)械設(shè)備費(fèi)來(lái)源于[攤銷折舊]。其它直接費(fèi)中的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)來(lái)源于[攤銷折舊]?,F(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)如工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)等來(lái)源于[工資管理]和[費(fèi)用報(bào)銷單]。
2.四項(xiàng)成本實(shí)時(shí)對(duì)比,使成本處在預(yù)控中
工程項(xiàng)目管理軟件可以按部位和時(shí)間兩條主線把中標(biāo)合同價(jià)、公司下達(dá)的目標(biāo)成本、項(xiàng)目目標(biāo)成本、實(shí)際成本實(shí)時(shí)進(jìn)行對(duì)比,埋在軟件中的成本預(yù)警機(jī)制會(huì)幫您提前發(fā)現(xiàn)成本虧損信號(hào),使成本處在預(yù)控中。
3.過(guò)程控制與WBS分解
對(duì)項(xiàng)目過(guò)程的控制是工程項(xiàng)目管理軟件控制成本管理的關(guān)鍵,所以您在進(jìn)行前期成本規(guī)劃時(shí)需要對(duì)工程進(jìn)行WBS分解及確定核算周期,WBS分解的越細(xì),核算周期越短越便于快速發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
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