金石建筑施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，結(jié)合先進(jìn)的管理思想，通過實地調(diào)研工程企業(yè)需求，建成了一套高效的信息處理平臺。該系統(tǒng)能夠提高工程項目的管理水平，完善企業(yè)對工程項目的成本核算和進(jìn)度控制。

　　工程項目管理軟件具有許多優(yōu)點和作用。

　　首先，該系統(tǒng)可以提高施工企業(yè)的生產(chǎn)效率。通過集成和管理各個方面的數(shù)據(jù)和信息，該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)資源的合理分配和利用，提升施工項目的進(jìn)展速度和質(zhì)量。

　　其次，該系統(tǒng)能夠提供實時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和報告，幫助企業(yè)進(jìn)行決策和規(guī)劃。通過對施工進(jìn)程和資源使用情況的監(jiān)控和分析，該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)及時調(diào)整施工計劃，提前預(yù)測和解決問題，避免延誤和額外成本。

　　此外，該系統(tǒng)還能夠提升企業(yè)的溝通和協(xié)作能力。通過統(tǒng)一的信息平臺，各個部門和人員可以方便地共享和交流數(shù)據(jù)和信息，促進(jìn)團(tuán)隊之間的合作與協(xié)調(diào)。

　　最后，該系統(tǒng)有助于提升企業(yè)的管理水平和效能。通過數(shù)字化和自動化的管理方式，該系統(tǒng)可以減少人力資源的投入和管理成本，提高工作效率和質(zhì)量。

　　總之，工程項目管理軟件的優(yōu)點和作用是多方面的，能夠幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率，提供準(zhǔn)確信息支持決策，促進(jìn)溝通與協(xié)作，提升管理水平和效能。

　　系統(tǒng)能夠同時管理項目的中標(biāo)、調(diào)研、工程接單、工程計劃、工程施工進(jìn)度、工程竣工驗收、結(jié)算和收款核算等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了進(jìn)度掌控、協(xié)同辦公和財務(wù)管理的功能，確保工程項目得到嚴(yán)格有序的推進(jìn)。具體而言，該系統(tǒng)的作用如下：

　　規(guī)范管理工作指的是對組織內(nèi)的各項業(yè)務(wù)活動進(jìn)行規(guī)范化管理，確保其符合相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。這種管理方式需要建立完善的管理制度和流程，落實責(zé)任制，對各項活動進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)，以達(dá)到規(guī)范化管理的目的。

　　該系統(tǒng)可以幫助工程企業(yè)實施更加規(guī)范的管理，通過日常工作讓員工清楚地了解責(zé)任、目標(biāo)和任務(wù)。通過統(tǒng)一的表單格式確立業(yè)務(wù)處理流程的標(biāo)準(zhǔn)化，并建立一個包含所有部門業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫，使工程項目的管理工作規(guī)范化。這樣可以最大限度地減少因為人為因素而引起的損失。

　　2.協(xié)調(diào)各方關(guān)系

　　該系統(tǒng)可以為企業(yè)管理內(nèi)部部門以及外部合作單位(如設(shè)計、監(jiān)理、分包單位)搭建溝通橋梁，實現(xiàn)對項目全環(huán)節(jié)進(jìn)度、質(zhì)量、成本的管理控制，降低管理和溝通損失所帶來的項目中間環(huán)節(jié)損失，提高管理人員的工作效率，縮短決策周期，降低風(fēng)險。

　　加強(qiáng)工程項目成本核算和控制。

　　我們需要加強(qiáng)對工程項目成本的核算和控制。

　　該系統(tǒng)將全面追蹤和控制工程費(fèi)用在各個環(huán)節(jié)上的資金使用情況，加強(qiáng)企業(yè)的成本核算和管理，提高資金周轉(zhuǎn)速度，確保建筑材料和機(jī)械設(shè)備的及時供應(yīng)，保持工程施工成本可控在預(yù)設(shè)范圍內(nèi)，以確保項目的整體利潤。

　　改善工作方法

　　該系統(tǒng)提供了兩種方式，一種是通過APP，另一種是通過電腦端，幫助企業(yè)對遠(yuǎn)程工程項目進(jìn)行控制和管理。它可以減少處理繁瑣公文的時間，加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。管理者可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)高效、迅速地發(fā)布工作指令，讓辦公人員擺脫繁重而重復(fù)的工作任務(wù)。這種方式改變了管理工作中的混亂條理、數(shù)據(jù)雜亂和憑經(jīng)驗決策的方式，為企業(yè)積累經(jīng)驗，提高決策水平。

　　通過實時預(yù)警措施，我們可以及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險并采取措施進(jìn)行消除。

　　企業(yè)可以通過系統(tǒng)設(shè)置提醒，及時發(fā)現(xiàn)項目關(guān)鍵節(jié)點上的問題，供企業(yè)的決策層發(fā)現(xiàn)。例如：超過進(jìn)度提醒、超出成本提醒、支付期限、保證金回收期限提醒等。一旦出現(xiàn)超出預(yù)期目標(biāo)的情況，系統(tǒng)會通過在線提醒或手機(jī)短信預(yù)警等方式及時反饋。