工程項目管理系統(tǒng)是一個用于處理和管理各種類型信息的工具。它可以幫助組織和機(jī)構(gòu)有效地存儲、組織、分析和利用信息資源。信息管理系統(tǒng)的作用包括以下幾個方面：

　　1.數(shù)據(jù)存儲和檢索：信息管理系統(tǒng)可以提供一個集中存儲和管理數(shù)據(jù)的平臺，使得用戶可以方便地存儲和檢索所需的信息。用戶可以通過關(guān)鍵詞搜索或各種過濾條件篩選出需要查找的數(shù)據(jù)。

　　2.信息共享和協(xié)作：信息管理系統(tǒng)可以促進(jìn)信息共享和協(xié)作，使得多個用戶可以同時訪問和處理同一份信息。這樣可以提高工作效率，減少重復(fù)工作，避免信息丟失或遺漏。

　　3.信息分類和歸檔：信息管理系統(tǒng)可以幫助用戶對信息進(jìn)行分類和歸檔，以便更好地組織和管理信息。用戶可以根據(jù)不同的標(biāo)簽或類別對信息進(jìn)行分類，快速地找到所需的信息。

　　4.數(shù)據(jù)分析和報告：信息管理系統(tǒng)可以對存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計，生成各種報表和圖表，幫助用戶了解數(shù)據(jù)的趨勢和規(guī)律。這樣可以為決策提供有效的依據(jù)。

　　5.安全和保密：信息管理系統(tǒng)可以提供安全機(jī)制和權(quán)限控制，確保敏感信息的保密性。只有授權(quán)用戶才能訪問和修改相關(guān)信息，防止信息泄露和被惡意篡改。

　　總之，信息管理系統(tǒng)主要的作用是提供一個高效、安全、便捷的方式來管理和利用各種類型的信息，幫助用戶更好地工作和決策。

　　管理信息是非常重要的資源，也是決策的基礎(chǔ)。同時，管理信息也是實施管理控制的依據(jù)，也起到了聯(lián)系組織內(nèi)外的紐帶作用。對于企業(yè)而言，最重要的五大資源包括人力資源、物資、能源、資金和信息。人力資源、物資和能源是可以看得見的有形資源，而信息則是一種相對于有形資源來說無形的資源。自從進(jìn)入信息社會和知識經(jīng)濟(jì)時代以后，信息資源在企業(yè)中的地位就變得越來越重要。因為信息資源不僅是人類與自然斗爭中所得出的知識結(jié)晶，同時企業(yè)掌握了信息資源，就可以更好地利用有形資源，使得有形資源能夠得到更好的發(fā)揮和更好的效益。而決策與信息有著非常緊密的聯(lián)系。

　　過去，一些企業(yè)通常只依靠經(jīng)驗或沖動決策，很容易導(dǎo)致錯誤決策，對企業(yè)帶來負(fù)面影響。如今，隨著計算機(jī)技術(shù)和信息管理技術(shù)在企業(yè)中廣泛應(yīng)用，人們對決策要求變得越來越明確。在管理控制過程中，企業(yè)逐漸開始通過信息來控制整個生產(chǎn)和服務(wù)流程，并通過信息反饋不斷修正原有計劃，企業(yè)依靠信息實施管理控制。在日常生產(chǎn)中，許多事情無法得到良好控制的根本原因是沒有全面掌握信息。

　　建筑施工管理系統(tǒng)中的四個子系統(tǒng)互相之間存在著密切的關(guān)聯(lián)。它們分別是供應(yīng)鏈管理子系統(tǒng)、項目管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)和安全管理子系統(tǒng)。

　　首先，供應(yīng)鏈管理子系統(tǒng)與項目管理子系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)。供應(yīng)鏈管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)材料和設(shè)備的采購、供應(yīng)和配送工作。項目管理子系統(tǒng)則負(fù)責(zé)確保施工項目按時、按質(zhì)量完成。兩者之間需要緊密協(xié)調(diào)，以滿足施工過程中的材料和設(shè)備的準(zhǔn)時交付需求。

　　其次，質(zhì)量管理子系統(tǒng)與安全管理子系統(tǒng)之間存在著緊密的關(guān)系。質(zhì)量管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制施工過程中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保整個項目按照規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)行。而安全管理子系統(tǒng)則負(fù)責(zé)監(jiān)管施工現(xiàn)場的安全工作，保障工人和設(shè)備的安全。兩者密切協(xié)作，共同維護(hù)施工過程的安全和質(zhì)量。

　　在建筑施工管理系統(tǒng)中，這四個子系統(tǒng)的相互關(guān)系是密不可分的。只有通過相互協(xié)作和緊密配合，才能實現(xiàn)項目的順利進(jìn)行和高質(zhì)量的完成。這種相互關(guān)聯(lián)的合作，有助于提升建筑施工管理系統(tǒng)的效率和績效。

　　控制工程進(jìn)度、投資和質(zhì)量是三個重要目標(biāo)，它們之間存在著既統(tǒng)一又矛盾的辯證關(guān)系。在建筑工地的施工階段，如果要提高質(zhì)量要求，通常需要投入更多的時間和資金，這將大大增加投資并延長工期。與此同時，由于施工階段取得了較高的質(zhì)量水平，可以減少由于質(zhì)量缺陷而引起的返工程序，從而縮短工期并避免返工費用和維護(hù)費用。然而，如果要從加快工程進(jìn)度的角度來考慮，就必然會增加工程費用，提高投資，但勢必會降低工程的質(zhì)量。因此，進(jìn)度、投資和質(zhì)量這三個目標(biāo)的控制是相互影響和相互關(guān)聯(lián)的。

　　因此，在進(jìn)行建筑施工時，需要相互協(xié)調(diào)，并綜合考慮各種因素的影響。而嚴(yán)格的合同管理則是實施三大控制的有效手段，以保障順利進(jìn)行。這也決定了建筑施工管理系統(tǒng)必須是一個綜合應(yīng)用四個子系統(tǒng)相互聯(lián)系的綜合系統(tǒng)。