有很多方法可以最大化利用項目管理軟件的潛力。以下是一些建議：

　　規(guī)范化管理的好處在于使用項目管理軟件，可以及時分享和展示制定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，讓參與人員都能看到，從而使項目實施更加順利。同樣的，工程企業(yè)可以建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求，提高項目的標(biāo)準(zhǔn)化水平。

　　監(jiān)控化管理：通過使用項目管理軟件，管理人員可以不受時間和地域的限制，了解項目所處的階段，并查看是否存在工時超期或不合格的情況。此外，他們還可以知曉相關(guān)負責(zé)人是否按時完成了分配給他們的任務(wù)，并可以隨時進行調(diào)配和調(diào)整。

　　細致管理：工程項目對數(shù)據(jù)的要求程度較高，使用項目管理軟件可以避免人工整理數(shù)據(jù)時可能出現(xiàn)的疏漏，還可以根據(jù)各種選項將數(shù)據(jù)按細分分類展示，進行各類科學(xué)分析。

　　實時管理：通過使用項目管理軟件，項目管理可以擺脫時間和地域的限制。工程企業(yè)可以隨時隨地查看項目進展情況，監(jiān)測項目是否有逾期或剩余時間，嚴(yán)密控制項目進度。

　　全過程管理：借助項目管理軟件，我們能夠?qū)椖康娜^程進行管理。舉個例子，通過使用項目管理工具，我們可以打開甘特圖，將項目任務(wù)列出來并估計每個任務(wù)所需的時間，還可以標(biāo)注里程碑等關(guān)鍵節(jié)點，并將任務(wù)分配給項目成員。當(dāng)項目成員完成任務(wù)時，甘特圖會自動計算項目進度。而項目經(jīng)理可以通過項目管理工具全程追蹤項目進度，以便更高效地進行項目管理。

　　總結(jié)一下，工程企業(yè)可以采用規(guī)范化管理、監(jiān)控化管理、細節(jié)化管理、實時化管理和全過程管理等方法，以最大化利用項目管理軟件，提高工程項目管理的效率。