忠源建設有限公司案例

　　忠源建設有限公司是一家于2018年04月03日新成立的一家建筑工程公司，是忠源控股集團有限公司的子公司，現為總承包二級資質。

　　該類自投自建的公司在建筑工程施工企業中很常見，優劣明確。

　　優點：自投自建項目不存在因質量、工期等問題被甲方故意“卡脖子”的情況，相應的建設周期大大縮短，同時建筑成本和建筑質量能夠更好的控制。

　　缺點：大部分建設公司和施工單位公司為相同的一套領導班子，在公司崗位職責中存在職責劃分不清，崗位角色不明確的各種問題。

　　在這種情況下，建設公司的一些管理陋習會被復制到新公司。而且由于直接有成熟的領導班子，會導致沒有辦法建立企業文化、規章制度、管理邏輯等都無法健全。

　　作為老牌土建企業的忠源公司深知行業情況，為妥善的解決行業問題，防止新公司出現管理難題，忠源建設計劃引入工程項目管理軟件。

　　工程項目管理軟件能夠快速為企業建立起一套標準化管理流程，并為集團公司和子公司之間搭建一條信息溝通、審批交流的渠道，是解決工程企業管理問題的最佳幫手。

　　在經過多方面考察，忠源建設在眾多產品中選擇了金石軟件，金石工程師通過與忠源建設相關領導的溝通、鏈接，最終根據忠源建設企業特點，專門量身定做了一套完整的工作流程。

　　金石工程師與忠源公司各部門負責人進行了深入對接：

　　建筑企業在施工過程中存在大量的穿插施工和不確定性，廣聯達等軟件提供的計價清單功能，只能提供一部分參考價值，并不能完全套入到項目進行成本的控制。而預算員既要對項目主材進行控制又需要給予項目一定的自主權。

　　金石軟件以簡化審核流程，提高項目部人員的運行效率為最終目的。軟件要求成本控制部門出具強制控制清單(主要包括建筑工程主材)，其他低價值易耗品和輔材在一定的金額下可由項目部自行采購，走公司的報銷流程。

　　流程如下：

　　現階段進入現場前成本部預算人員應與項目現場的施工員對接，通過閱讀圖紙，主材由項目部各施工員建立施工計劃、預算員根據施工計劃做項目部位分解的劃分和根據項目部位出具預算的清單;

　　遠期形成企業定額庫，直接套用企業定額→施工員發起各種需要采購的材料→材料員、庫管員、采購經理、成本總監等聯合會審→采購合同簽訂→材料驗收，驗收過程中需形成一定的閉環操作成本單據與前期流程統一，把采購計劃單、現場驗收圖片(整車材料拍照、鋼管等需卡尺量厚度圖片)、供貨商供貨三聯單，做個一個整體做成PDF文件上傳單據附件(混凝土等可直進項目)→庫管員出庫

　　低值易耗品和輔材等不在強制控制清單內的材料，可在不超過授權額度情況下，于項目現場經項目經理同意后自行采購走報銷流程。

　　客戶感言：

　　建筑企業管理問題是業內的“疑難雜癥”之一，金石軟件能夠為企業提供一個切實有效、符合長遠發展計劃的信息化管理平臺。通過金石軟件的應用，我們忠源建設分公司的管理工作快速走向了正規，收獲頗豐。在今后的日子里，忠源建設將把信息化平臺建設作為一個長久目標，不斷的完善、不斷追求進步，通過信息化的建設完善，企業定將更上一層樓，向施工特級資質企業邁進。