機電行業怎么選擇工程項目管理軟件系統?
項目管理軟件系統是項目管理過程中不可缺少的輔助工具。對于一些大公司來說,選擇更受歡迎或更實用的項目管理軟件是可以的。然而,許多小公司,項目管理系統負擔不起,只能使用利基,但小眾軟件雖然樣式眾多,但如何選擇項目管理軟件又是一個問題?以下是金石工程項目管理軟件的詳細介紹。
項目管理軟件分為兩種類型,一種是相對完整的產品,包括項目管理,包括任務的分解成本和預算,但這些產品太貴了。另一種是相對較輕的產品,更注重任務之間的關系和任務方法。
以下因素:
1.容量因素。
這主要是考慮系統是否能同時處理您預期的項目數量、所需的資源和管理的項目數量。
2.操作簡單性因素。
無論你選擇什么樣的軟件,這通常都是主要的。主要考慮系統的觀看和感覺效果。菜單結構。顏色顯示。每次顯示的信息容量。數據輸入的簡單性。現在數據修改的簡單性。報告繪制的簡單性、打印輸出的質量、屏幕顯示的一致性以及熟悉系統操作的難度。
3.所需的功能因素。
選擇軟件最重要的是選擇適合自己公司的軟件,在功能上可以滿足最好的要求。例如,招標公司必須需要一個能夠滿足招標業務的管理系統,而不是施工管理系統。
4.安裝要求因素。
主要考慮計算機硬件和軟件運行項目管理軟件的要求:存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設置和操作系統。
5.報告功能因素。
目前,各種項目管理軟件系統的主要區別在于它們提供的報告類型和數量。有些系統只有基本的計劃、進度計劃和成本報告,有些系統設置廣泛,為每個任務、資源、實際成本、付款、工作流程等提供報告。此外,一些系統更容易定制。報告功能應該得到高度重視,因為大多數用戶非常重視軟件功能,可以生成廣泛而令人信服的報告。
6.安全性能因素。
一些項目管理軟件相對安全。若安全問題十分重要,應特別注意項目管理軟件的訪問限制。每個項目文件和每個文件數據。