文摘：采購工作是支撐企業(yè)穩(wěn)定運行的一個重要環(huán)節(jié)，但在實際工作中，需求計劃提取主要依賴人工經(jīng)驗，數(shù)據(jù)質量較差，缺乏科學、合理的安排，往往會出現(xiàn)非計劃、非計劃或不準確的采購，不僅打亂了采購的計劃，特別是對集團級企業(yè)，附屬分子公司年度采購需求規(guī)模較大，為提高集團采購工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和控制能力，促進了物資采購管理工作的降本增效，在信息技術的幫助下，對需求計劃管理工作進行了構建，借助信息技術，提高需求計劃管理科學性、合理性、精確性預測能力。

主題詞：材料需求規(guī)劃，ERP系統(tǒng)。

一.業(yè)務概況。

　　物料需求計劃管理是基層單位根據(jù)生產經(jīng)營需要提交所需計劃，其管理對于控制供應風險具有極為重要的作用。重點是解決所需的，所需的數(shù)量，需要的時間等等。材料需求計劃管理在降低材料供應成本中起到了重要作用。精確.及時的材料計劃可使材料供應有足夠的時間來尋找資源.以合理的價格購買適當?shù)牟牧?改進計劃的標準化，可進一步聚集需求，充分發(fā)揮大規(guī)模采購優(yōu)勢，降低庫存規(guī)模，提高物資供應效率，有效地防止庫存積壓。與此同時，可以實現(xiàn)企業(yè)正常生產活動間的有效銜接，提高生產效率，避免臨時應急采購因預測錯誤而給企業(yè)資金管理帶來的壓力和風險。

　　集團物資需求計劃是以年度.月.應急三個時間維度為基礎，以總部為中心，以中心為中心，以中心為中心，以中心為中心，以中心為中心，以中心為中心組織實施。在總部集中采購中，總部物資部根據(jù)公司綜合計劃和預算，提高采購效率.便于組織執(zhí)行.保證有序的供應為原則，考慮物資屬性.專業(yè)特性.資源配置等因素，由各單位上報需求計劃，總部統(tǒng)籌采購。對零散的采購需求.專業(yè)特殊或地域限制，不具備集中實施條件，或者集中執(zhí)行不符合效率效益原則的采購需求，可以委托下級單位執(zhí)行。

二.需求預測階段(每年年底進行)過程描述：

　　1.總部物資部根據(jù)年度工作安排下發(fā)通知，以開展年度需求預測計劃的編制，明確工作任務，并開始編制;

　　2.物資部根據(jù)總部物資部的工作要求，制定本單位的年度需求預測計劃;

　　3.所屬單位.根據(jù)年度綜合計劃.預算和項目進度安排，組織發(fā)展部.財務部及有關項目管理部門，對年度需求預測計劃數(shù)據(jù)的合理性.正確性.規(guī)范性進行審查，制定年度需求預測計劃，并將其上報集團物資部;

　　4.物資部負責組織開展統(tǒng)計分析工作，根據(jù)公司歷史需求數(shù)據(jù)及投資安排進行預測調整，編制年度需求預測統(tǒng)計報告，為年度工作安排提供決策參考依據(jù)。

三.實際需求提交階段(第二年三月前后)過程描述：

　　1.在項目獲得可研批準或獲得初步設計評審意見后，下級單位可以申報實際需要方案。總公司下達計劃準備工作的要求。

　　2.根據(jù)要求，編制實際需要計劃，屬于協(xié)議庫存.框架協(xié)議的，納入相應協(xié)議.電商交易專區(qū)供應履約，其余不能列入?yún)f(xié)議庫存.將框架協(xié)議納入批量形成采購計劃。并報總部物資部。

　　3.總部物資部匯總實際需要計劃，平衡利庫，組織采購計劃集中審查，國網(wǎng)物資公司根據(jù)審查情況，對添加.修改.退回計劃進行處理，通過審核的采購計劃進入采購環(huán)節(jié)。

四.每月采購計劃提交程序的說明：

　　材料部門提交招標采購文件，并組織招標代理公司進行集中評審，審核通過后上傳到總部ERP，對第一級目錄的物資服務由總部統(tǒng)一招標，對二級采購目錄的由總部授權，各單位實行招標采購。

五、問題所在。

　　1)低水平的需求計劃提交情況。每一年，各單位在編制需求計劃時，都采用模板導入的功能，由需求單位線下按模板格式編制，然后導入系統(tǒng)，這將造成需求規(guī)劃不規(guī)范、需求規(guī)劃不合理，難以實現(xiàn)精細提報。

　　2)預測需求的能力不強。沒有與實際采購申請相關聯(lián)，也不能確定對每一特定項目的需求，也不能準確分析計劃中出現(xiàn)的差異，且要求是一年一報，項目正式立項后總部不能掌握最新的需求，因此不能制定更貼切的、符合最新需求的合理計劃來進行后續(xù)采購。

六.系統(tǒng)實施方案。

　　本集團的各業(yè)務單位或業(yè)務部門在每年年底制定下一年的需求計劃時，將其作為最細粒度的材料編碼，引入項目計劃儲備信息。裝備物料清單：里程碑計劃等信息，實現(xiàn)規(guī)劃設計.項目管理.物料預測三方業(yè)務網(wǎng)上連接，打造年度需求計劃編制和提交模塊，以實現(xiàn)"發(fā)展.項目.物資業(yè)務一條線"。它的主要內容包括倉庫項目管理，年度需求計劃的編制和提交，年度需求計劃的滾動更新。每年的需求計劃轉采購計劃，采購目錄管理。