應(yīng)用金石建筑工程財(cái)務(wù)管理軟件。

　　(一)標(biāo)準(zhǔn)化、集中的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要功能。

　?。?）集中會(huì)計(jì)核算。取消項(xiàng)目部或分公司會(huì)計(jì)報(bào)告主體資格，實(shí)行總部一級(jí)會(huì)計(jì)制度。

　　集中資金管理。資金集中管理、資金計(jì)劃、項(xiàng)目資金收支、對(duì)賬、利息計(jì)算均由總部信息系統(tǒng)控制，實(shí)現(xiàn)收支兩條線。集中財(cái)務(wù)管理。除會(huì)計(jì)集中外，系統(tǒng)還包括項(xiàng)目成本、綜合預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、對(duì)賬等管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理功能。集中數(shù)據(jù)分析。通過(guò)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)總部一分公司一項(xiàng)目部的三級(jí)管理和一級(jí)會(huì)計(jì)，建立依賴總部數(shù)據(jù)庫(kù)的財(cái)務(wù)分析機(jī)制和財(cái)務(wù)決策機(jī)制。從上述功能要求來(lái)看，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。

　?。?）符合功能要求的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)滿足會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理集中以及財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的需要。

　　1.在會(huì)計(jì)集中方面，應(yīng)建立主子賬戶數(shù)據(jù)系統(tǒng)。在總部設(shè)立單一會(huì)計(jì)主賬，是集中數(shù)據(jù)庫(kù)，確定整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)政策、科目設(shè)置和主要會(huì)計(jì)流程。在主賬戶下，可支機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目部可以建立多個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子賬戶;在每個(gè)獨(dú)立會(huì)計(jì)子賬戶下，可以根據(jù)部門(mén)進(jìn)行更詳細(xì)的會(huì)計(jì)和管理，但子賬戶必須在主賬戶授權(quán)下進(jìn)行會(huì)計(jì)。賬套之間的控制關(guān)系是：總部主賬→分公司或項(xiàng)目部賬→部門(mén)賬。

　　主賬是集中核算、集中控制、實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)分析的關(guān)鍵。在這種自上而下的賬戶控制關(guān)系中，各分支機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目部的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都集中在一個(gè)會(huì)計(jì)賬戶中，保證了信息的共享，為業(yè)務(wù)、管理、控制和決策各級(jí)人員提供了直接完整的數(shù)據(jù)，既能保證各會(huì)計(jì)主體的數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立保密。它還可以保證整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息在財(cái)務(wù)管理層面的完整性。

　　2.以分級(jí)授權(quán)的形式統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策。自上而下設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)賬套系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策提供了手段。例如，在統(tǒng)一會(huì)計(jì)期間，會(huì)計(jì)賬套中的所有會(huì)計(jì)單位都采用相同的會(huì)計(jì)期;基本數(shù)據(jù)控制，所有數(shù)據(jù)都可以定義是否進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制，是否允許下級(jí)單位增加新數(shù)據(jù);總賬會(huì)計(jì)科目、固定資產(chǎn)類別、增減方式、現(xiàn)金銀行現(xiàn)金流項(xiàng)目等基本檔案實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)控制;操作參數(shù)控制：所有系統(tǒng)的操作參數(shù)都可以由上級(jí)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)制定和控制。這種自上而下的控制。以分級(jí)授權(quán)的形式實(shí)現(xiàn)。

　　系統(tǒng)在分級(jí)授權(quán)統(tǒng)一政策時(shí)，當(dāng)然還應(yīng)提供個(gè)性化的應(yīng)用功能。例如。

　　海外項(xiàng)目或分支機(jī)構(gòu)可能存在記賬本位幣、會(huì)計(jì)政策、科目制度和憑證分類的差異。因此，在集中控制的同時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)允許個(gè)性化設(shè)置。系統(tǒng)應(yīng)提供靈活的設(shè)置機(jī)制和控制手段，以滿足企業(yè)集中管理和分級(jí)控制的要求。

　　3.在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分級(jí)共享。在系統(tǒng)中，總部、分部、分公司和項(xiàng)目部之間的數(shù)據(jù)分級(jí)共享。共享是指主子賬中產(chǎn)生的所有企業(yè)項(xiàng)目和總部費(fèi)用的分?jǐn)?。在企業(yè)內(nèi)部的每個(gè)子賬戶中，用戶可以查詢和加工;所謂分級(jí)，是指根據(jù)授權(quán)司或項(xiàng)目部根據(jù)授權(quán)規(guī)定可用的數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)需要提供實(shí)時(shí)匯總分析、跨賬戶查詢和審批預(yù)警控制。當(dāng)然，系統(tǒng)還應(yīng)建立各子賬戶之間的統(tǒng)計(jì)分析、賬簿查詢和跨項(xiàng)目匯總功能。授權(quán)的數(shù)據(jù)可以跨賬戶查詢、匯總和合并。這種直接從底層數(shù)據(jù)匯總到上層的方式，可以使信息不經(jīng)過(guò)中間層處理。確保信息的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。

　　此外，系統(tǒng)還可以建立跨賬套審批流機(jī)制和預(yù)警機(jī)制。審批流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都可以實(shí)現(xiàn)跨賬戶審批，預(yù)警信息也可以跨賬戶傳遞，有助于解決傳統(tǒng)審批可能造成的滯后對(duì)企業(yè)整體利益的影響。