海外工程項目常用什么技術(圖文)
根據國家“一帶一路”總體規劃,以及目前建筑業的現狀,“走出去”是行業發展的趨勢,也是時代賦予的使命。隨著“大數據”、“互聯網+”時代的到來,為更好地實現項目風險最小化、利益最大化的基本目標,保證施工過程中安全可靠、質量達標、效益最大化,完善有效的施工管理方法十分重要。但是,國外項目的決策往往比實施更重要,形成完善的管理體系和管理方法,對國外項目管理很有幫助。
工程管理是一套以最低成本、達到預定目標為目的的一系列措施方法組合在一起,從整個計劃的實施到完成的整個過程。
國外工程管理基本方法與思路。
以下以印尼粘膠纖維項目為例,介紹國外項目管理的經驗。膠粘劑項目涉及多種設備,安裝、調試方法多樣,施工專業全面,從設備安裝到公裝各子專業,覆蓋范圍廣。印尼屬于東南亞伊斯蘭國家,政治環境比較穩定,匯率容易受到國際原油價格的影響,商業市場規模很小,原材料、原材料供應周期長,國家的基礎設施相對落后。
1.項目前期準備。
國外工程由于自身的特殊性,需要進行比較完善的項目前期規劃。要從人力資源配置、工機具采購、輔材消耗、保安措施材料、運輸、后勤保障等全方位入手。了解海關政策、相關貿易規則和退稅要求等,影響項目成本和利潤的關鍵環節。
設備配備、進場次序、工機型號選擇、特殊工裝準備、根據工程地點、合理搭配輔材、耗材等的采購方式,充分考慮到供貨周期和成本控制,適當了解當地輔助施工的情況,合理安排施工時間,合理安排實體資源。
2.項目前期運作。
合理、現代化、人性化的物流管理有利于物流項目的隱性效益。提前做好項目市場調研,開發信征好,合作單位實力強,從經濟性、抗風險能力、時效性等方面進行多方面評估,做好甄別工作。
3.項目運作系統。
與國內工程不同的是,海外工程往往會出現無法預見的風險。工程項目管理者的綜合素質對項目良好運作起著關鍵作用。良好和完善的管理體系是工程自適應運行的基礎。各部門之間要相互聯系,適當交叉,但不相互推諉,高效穩定的運營是這一制度的重要檢驗。
由項目策劃、實施、竣工包含許多內容,它由上到下無外乎決策部門、生產部門、工程部門、安全部門、質量部門、物資部、行政部、后勤部,對于一般的小項目來說,很多采用的是一專多能,項目經理一肩挑的模式。但是對于大型項目,由于對大量數據的采集和分析顯然不適應,因此需要精細分工,流水線作業。確定各個部門的職責分工,主導部門之間的合作,作為管理的基礎,也是項目穩定運行的保證。
各部門在收集、分析、分類資料時,要做到精益求精,但不浮夸,各部門之間要及時分享資料,確保資料對稱。決定部門,即項目的大腦,是項目運作成功的關鍵。選對方向,才能使一切工作發揮價值。
生產部門,即項目的骨骼肌,是項目實施的主體,優良的技術水平和認真踏實的做事態度是關鍵。在施工之前,熟悉質量標準、技術、安全要求,嚴格遵守施工程序,做到安全、高效、高效。
工程部門,是項目順利實施的保證。制定安全、經濟、高效的施工方案,對圖紙、技術要求、質量要求、安全要求等進行監控,收集、分類、整理現場所有資料,做到有計劃、有步驟。具備成本意識、索賠意識、證據收集意識。
質量部門,項目的神經系統,是項目能夠及時糾正、停止的關鍵。國際大項目需要做好質量過程驗收記錄和資料,這對于項目進度款和尾款的及時回收十分重要。對于此類項目,審計部門往往與現場脫節,因此質量證明文件成為工程資金回收的一種保險。在項目實施過程中,完善、有效的證明文件對項目執行過程進行質量監督、自我保護、工程資金回收、工程驗收、盡快進入質保期等具有重要意義,并可有效降低項目維護費用,節約項目成本。
安全網工程中的免疫系統是免疫不安全因素、安全運行的保證。只有做到全員、全過程、全方位、全時動態管理,才能有效控制人的不安全行為和物的不安全狀態,才能消除或避免事故,保障勞動者的安全與健康。
準備一個完整、有效的安全管理計劃,其中應包括項目概要、安全控制和管理目標(目標明確)、安全控制與管理程序、安全組織機構、責任和規章、資源配置、安全技術措施、檢查評估和獎懲制度。要在管理目標、方法、手段、職責、管理制度、管理計劃等方面形成完善的管理體系。實施了一系列管理措施,如安全責任制、安全培訓、安全檢查、操作標準化等。安全性工作和質量工作相互影響、相互影響、相互影響,只有保證安全,進度有保證,才有效益。
4.項目管理程序。
工程管理就是項目的管理者,在有限的資源約束下,用系統的觀點、方法和理論,對項目中的所有工作進行有效的管理。也就是說,從項目的投資決策開始,一直到項目結束,進行計劃、組織、指揮、協調、控制與評估,達到項目目標。
其內容包括:項目范圍管理、項目時間管理、項目費用管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理、項目綜合管理等,是一項綜合性和全局性管理。它的管理成果體現在制定項目章程、制訂項目管理計劃、指導和管理項目實施、監控項目工作、整體變更控制、項目結束等方面。
通過項目運作,形成一系列符合項目特點的管理體系、完善的質量管理、安全管理的程序性文件、作業指導書。針對大型設備的起吊等專項施工方案的編制與評審,有效地保障了安全生產。營銷方面,通過多個供應商的信息收集、比對、篩選。
5.控制項目費用。
運作的最終目的是為了獲得利潤。良好的項目管理首先體現在項目質量上,其次是項目的贏利。工程收益是衡量企業能否持續發展的重要指標。一個項目是否盈利,需要項目經理作為項目管理人員,在成本控制、采購管理、工程索賠和工程決算等方面認真做好相關工作。要有依靠項目的準備,做好延伸工作,這也是市場化經濟的衍生,要緊跟顧客的步伐,滿足顧客需求,服務顧客,服務顧客。
必須進行程序化管理。
一項工程的管理,歸根結底是制度完善、業務流程順暢的體現,使項目執行過程中的每一個環節,都有依據、有法可依、有章可查。形成一套自主經營機制,管理者少決策,遵從制度,控制流程,多監督為好。
工程最高管理者應能根據項目特點,以企業先行管理制度為依據,因地制宜地制定切實可行的規則、章程、細則,掌握項目運作的約束,使項目運作在預想合理的偏差范圍內有機運作。
結語
國外項目管理是一種高度整合的管理過程,沒有固定的思維模式,更多的是見招拆招。決策人員的思維方式決定了項目管理的成敗。
但是,好的管理程序和過程有助于降低項目管理的這種依賴關系。程序和過程可以使抽象的管理具象化、公式化,使參與項目管理的人員有更清楚的責任和目標,更好的對行動者進行指導,管理流程要真實有效,不斷改進,既不冗余,又不缺位。
工程管理對實時性要求很高,對于反射弧過長的流程應采取簡化、簡化的措施;對分散的項目構件進行綜合、歸一化處理,并結合項目實際情況和既有的管理方法做好動態管理。