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工程管理軟件能發揮什么作用?
在大多數工程企業引入工程管理軟件后,公司管理取得了一系列成效。
1.建立了一個完整的數據庫。比如:建立了物料數據庫,涵蓋企業中的所有材料數據,并按照具體規則編碼每種材料,實現材料信息的完整性。建立了供應商檔案數據庫和客戶檔案數據庫,在實施工程管理軟件前,供應商和客戶數據由多個業務部門分散,當供應商或客戶變更時,新數據難以送達企業部門,不能實時共享信息,容易導致應收賬款管理錯誤,導致壞賬。實施工程管理軟件后,可實現信息的實時共享和更新,提高各部門的工作效率。
2.提高企業的運營效率。項目管理軟件涵蓋項目各部門,所有業務標準化綜合管理,企業從傳統金字塔功能結構到扁平結構,原金字塔功能結構臃腫,信息傳輸速度慢,變成軟件扁平結構,可為各業務模塊建立相應的業務團隊,提高組織靈活性,及時捕捉市場變化,改變財務管理模式。財務模式由原人工會計轉變為管理,項目管理軟件的使用取代了原財務人員繁重的人工操作,項目管理軟件模塊共享信息,材料采購、生產、銷售等業務信息自動生成憑證,節省大量財務人員工作時間,促進項目財務方向從財務會計到財務分析的發展。
3.加強了資金管理。穩定的資金流是企業能否順利經營的重要因素之一。很多企業倒閉的主要原因是資金流出現問題。項目管理軟件加強了資金管理,加強了資金流的穩定性。項目管理軟件與銀行對接,將總行設為銀行基本賬戶,統一管理項目集團其他分行的資金,確保資金的合理使用。項目管理軟件包括資金預測功能,可以預測下一期資金流,保證企業生產經營活動的正常運行。
4.資金管理模塊。
提高資金流動速度可以提高資金流動速度,創造機會成本,因此公司對資金管理至關重要。
(1)支持銀行對賬。項目由總公司統一管理,集團內其他公司的資金分配通過總公司在銀行開立的基本賬戶,確保每筆資金的下落都有證據可查。
(2)資金預算。根據上一年的經營情況和今年的預算管理,制定資金預算,實現項目管理軟件中每筆業務資金的實時監控。工作人員每天檢查企業日記賬和銀行流量,真正實現資金透明可控。