工程項(xiàng)目管理軟件怎么進(jìn)行進(jìn)度管理?
進(jìn)度管理的關(guān)鍵是“抓細(xì)節(jié)”,金石工程項(xiàng)目管理軟件”控住,管細(xì)”,完成大類控制,小項(xiàng)細(xì)化!
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”作為項(xiàng)目成功的關(guān)鍵施工進(jìn)度,其基本功效可以概括為計(jì)劃和控制。
進(jìn)展意味著項(xiàng)目計(jì)劃為我們未來的行動帶來了行動指導(dǎo)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,我們應(yīng)該在計(jì)劃的幫助下開展工作;操作以計(jì)劃為核心,因?yàn)橛?jì)劃已經(jīng)確定了項(xiàng)目實(shí)施措施的指導(dǎo)作用。因此,在日常工作中,我們應(yīng)該以計(jì)劃為基礎(chǔ),控制項(xiàng)目的進(jìn)度、人力、材料、設(shè)備等資源的配置、資金的管理和使用,使項(xiàng)目的時(shí)間、成本和質(zhì)量達(dá)到最佳狀態(tài)。
綜合進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目計(jì)劃的重要組成部分。人工計(jì)劃、材料計(jì)劃、工業(yè)設(shè)備計(jì)劃和資金計(jì)劃的編制以進(jìn)度計(jì)劃為核心。因此,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目計(jì)劃編制中的一項(xiàng)重要工作,是項(xiàng)目計(jì)劃的主要內(nèi)容。它可以同時(shí)分配不同的組織和管理職責(zé)、不同的資源(人力、材料、機(jī)械、設(shè)備),不同成本類別的系統(tǒng),以及項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的各個(gè)方面。
金石進(jìn)度管理系統(tǒng),包括項(xiàng)目范圍的編制、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施、操作四個(gè)部分。
工程項(xiàng)目管理軟件可以幫助工程企業(yè)構(gòu)建項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)、基準(zhǔn)點(diǎn)目標(biāo)、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容和類別、項(xiàng)目工作界面及其變化的管理和控制體系。
2.編寫進(jìn)度計(jì)劃
利用施工進(jìn)度管理體系,科學(xué)建立項(xiàng)目管理和控制標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目計(jì)劃是根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的需要,對項(xiàng)目范圍內(nèi)的各項(xiàng)活動進(jìn)行科學(xué)安排,使項(xiàng)目在合理的工期內(nèi)以最低的成本和最強(qiáng)的質(zhì)量進(jìn)行。根據(jù)創(chuàng)建項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃、當(dāng)前項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃以及所需的資源和成本分配,系統(tǒng)可以同時(shí)派遣不同的組織和管理職責(zé)、不同的資源(人力、材料、機(jī)械和設(shè)備)以及不同成本類別的系統(tǒng)。
金石工程項(xiàng)目管理軟件以項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ)。在實(shí)施過程中,應(yīng)持續(xù)跟蹤檢查實(shí)施情況,收集具體進(jìn)度信息,分析具體進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度的誤差,找出誤差形成的原因和解決方案,明確調(diào)整對策,調(diào)整原進(jìn)度計(jì)劃后實(shí)施。在項(xiàng)目實(shí)施和控制環(huán)節(jié)中,有必要跟蹤施工進(jìn)度。事實(shí)上,有兩種不同的方式來表達(dá)施工進(jìn)度。一種是簡單的時(shí)間表示,比較計(jì)劃中的時(shí)間表,以檢查計(jì)劃任務(wù)是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)。另一種是根據(jù)任務(wù)量來描述的。在計(jì)劃中,提前估計(jì)整個(gè)項(xiàng)目的工作任務(wù),在跟蹤具體進(jìn)度時(shí),要看具體工作量的完成情況,而不是純粹看時(shí)間。即使某些項(xiàng)目活動被推遲,如果具體工作量不低于計(jì)劃工作量,也是正常的。在項(xiàng)目進(jìn)度管理的構(gòu)建版本中,這些方法是一起使用的。同時(shí),跟蹤時(shí)間進(jìn)度和任務(wù)量(執(zhí)行百分比)的進(jìn)度,加上任務(wù)管理的概念,實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的具體進(jìn)度。
3.具體進(jìn)展報(bào)告、評論和控制
項(xiàng)目計(jì)劃僅基于預(yù)測,但對未來進(jìn)行安排。由于在編制計(jì)劃時(shí)存在許多不可預(yù)見的問題,通常會導(dǎo)致項(xiàng)目組織實(shí)施過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。如何識別錯(cuò)誤、消除錯(cuò)誤或調(diào)整計(jì)劃以確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是項(xiàng)目管理描述和控制功能需要解決的問題。系統(tǒng)以各項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)任務(wù)、運(yùn)營時(shí)間、進(jìn)度、資源、成本等方面完成管理分析,整合情況報(bào)告,做出下一步預(yù)測。立即為管理層和高級管理人員提供可控的決策支持。該系統(tǒng)對項(xiàng)目效果的評價(jià)和控制是通過建立伺服系統(tǒng),根據(jù)方案實(shí)施過程中的具體情況,促進(jìn)項(xiàng)目組織按照最終目標(biāo)實(shí)施。
4.進(jìn)展預(yù)警
系統(tǒng)根據(jù)基準(zhǔn)點(diǎn)、里程碑、資源、費(fèi)用等預(yù)設(shè)的警界線,一旦項(xiàng)目管理在實(shí)施中出現(xiàn)問題,系統(tǒng)就會給出預(yù)警。整合實(shí)時(shí)情況報(bào)告和卓越,科學(xué)分析,完成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控,降低風(fēng)險(xiǎn)機(jī)遇。
金石進(jìn)度預(yù)警是工程項(xiàng)目管理軟件的關(guān)鍵信息監(jiān)控和處理程序模塊。它通過警察預(yù)設(shè)戒指。一旦項(xiàng)目在實(shí)施過程中延遲,系統(tǒng)就會給出預(yù)警。例如:規(guī)劃的零點(diǎn)、進(jìn)度交付合同標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度里程碑指標(biāo)等。集成實(shí)時(shí)微信提醒,APP提示、手機(jī)信息提示等,完成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防治的效果,減少風(fēng)險(xiǎn)機(jī)會。系統(tǒng)中的敏感數(shù)據(jù)正在按照規(guī)則參數(shù)進(jìn)行處理,以便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠盡快發(fā)現(xiàn)進(jìn)展問題并糾正問題。
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