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工程項目管理軟件所發(fā)揮的作用
■夯實建設基礎
在軟件的實施過程中,金石軟件首先幫助建筑企業(yè)梳理公司的發(fā)展戰(zhàn)略和工程管理模式,根據總部的發(fā)展戰(zhàn)略目標進行目標分解和業(yè)務模型搭建。金石軟件工程師利用多年的咨詢經驗,進一步優(yōu)化局部、分局、項目部的業(yè)務流程,適當調整企業(yè)的組織結構,滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,實現戰(zhàn)略目標。因此,通過流程制動系統、信息企業(yè)制度和流程信息管理平臺,他們可以幫助水電局真正實現管理體系“清晰、管理、持續(xù)優(yōu)化”的目標,從而使企業(yè)的戰(zhàn)略實現。
通過該系統,建立統一、規(guī)范、高效的項目管理信息反饋機制,將行為控制轉化為程序控制,將粗放管理轉化為精準管理,將事后檢查轉化為事前檢查和事中檢查。實現從“經驗型”到“知識型”、從“靜態(tài)管理”到“動態(tài)管理”的巨大轉變。
■有效解決在項目成本、質量和進度管理中遇到的難題
金石軟件以實現工程項目的實際業(yè)務處理為主體,體現了以成本控制為核心、以進度計劃為主線的精益生產管理和同步集成管理理念。真正實現了項目成本提前有目標、過程控制有依據、成本分析直觀的目標。而且成本責任區(qū)域明確后,責任人和評估責任人的工作績效很容易落實分項成本。同時有利于增強全體管理人員的成本意識,有利于把握項目投入產出的全局,有利于從機制上保證項目成本在過程中得到控制,大大降低了管理成本,避免了項目上不必要的過程費用。
■實現虛擬項目組織管理
通過綜合項目管理系統管理角色的定義和組織結構的靈活調整,可以適應虛擬項目的組織和管理。總部各分局形成項目組共同完成局直管項目,局直管所屬虛擬項目部形成高度耦合,形成大項目管理資源的統一分配和單獨核算,充分發(fā)揮各分局的優(yōu)勢和特點,解決各分局對其項目部門的監(jiān)督和評估問題。
■協助建筑企業(yè)建立組織體系
在實施過程中,金石軟件實施顧問一直為服務企業(yè)提出大量有價值的配置建議,幫助各局建立信息管理體系。在一些信息中心人員配置完善的情況下,金石軟件會幫助他們有一定的基礎開發(fā)人員與我們的項目組合作,為他們培養(yǎng)更多的專業(yè)人才。
■幫助企業(yè)總部管理結構上實現“縱向到底,橫向到邊”
建立以項目管理為核心的規(guī)范、科學的企業(yè)集成綜合管理信息系統。每個部門和相關人員都需要從不同的角度了解項目各個方面的計劃和實際進度。提供有效的項目數據平臺是解決各部門溝通協調的捷徑。要全面滿足企業(yè)決策層、企業(yè)管理層和項目管理層的管理需求,同時將整個項目的業(yè)務處理連接成一個整體,實現整個項目管理過程的自動化和流程化。