城建集團在管理方面面臨的挑戰(zhàn)

　　作為一家大型的建造企業(yè)，城建集團參與了許多在建和招標項目，這些項目分散在各個部門，需要內(nèi)部聯(lián)動。此外，由于項目所需的各種證書十分重要，因此證書管理也非常關(guān)鍵。在信息化升級之前，項目管理的各個環(huán)節(jié)存在信息不對稱的問題，證書管理混亂，項目和資產(chǎn)經(jīng)常被遺漏，組織協(xié)調(diào)不暢，盤點更新緩慢等瓶頸問題，這不僅影響了工作效率，也導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營決策時的不靈活性。為了解決這些問題，信息化升級勢在必行。在這種背景下，淄博金石根據(jù)泰和城建的需求，提供了全面的信息化建設(shè)升級方案，并對關(guān)鍵的應(yīng)用場景進行了優(yōu)化，以減輕企業(yè)的壓力并提高其管理效率。

　　總體計劃：通過協(xié)同平臺實現(xiàn)“小型前臺、大型中臺、強大后臺”的目標。

　　城市建設(shè)項目有廣泛分布的特點，點對點距離較遠，項目涉及的員工較多。為此，為城市建設(shè)項目提供了信息化升級解決方案，以覆蓋人事、預(yù)算、資產(chǎn)、行政辦公、證件、檔案、合同和項目管理等關(guān)鍵業(yè)務(wù)場景。這一方案涵蓋了內(nèi)部流程規(guī)范和工程項目信息化管理的多方面優(yōu)化。它不僅統(tǒng)一了項目管理、業(yè)務(wù)監(jiān)控和財務(wù)監(jiān)管，還實現(xiàn)了跨區(qū)域和跨組織的項目互動。通過這樣的協(xié)同平臺，解決了總公司對下屬公司項目管理松散、項目各環(huán)節(jié)信息不對稱和業(yè)務(wù)辦理流程不規(guī)范等問題。最終實現(xiàn)"小前臺，大中臺，強后臺"的信息化建設(shè)目標。

　　深入了解顧客的實際使用情景。

　　證照管理

　　員工證書管理系統(tǒng)與項目相配套，通過對證書進行多維度整理，建立電子化、檔案化、體系化的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)專業(yè)證書在項目中的全流程信息化管理，包括新增、借用和歸還。這樣可以方便基層員工進行證書的借用和歸還，并使領(lǐng)導(dǎo)層能夠全面掌握證書體系的關(guān)鍵信息。

　　①證書查詢：各項專業(yè)證書在一個平臺進行統(tǒng)一管理，支持多種查詢方式，可快速查看證書的借用、歸還、是否過期等信息。

　　可以通過在線發(fā)起證書借用流程來借用證書，系統(tǒng)會自動提示證書的借閱狀態(tài)。已經(jīng)借出的證書不能再次被借出，已過期的證書也不能再次借出。這項功能提高了證書管理和使用的效率。

　　項目管理

　　利用協(xié)同運營平臺建立工程項目綜合管理系統(tǒng)，記錄項目業(yè)務(wù)每個環(huán)節(jié)流程信息，實時監(jiān)督和把控項目進展情況，并及時進行業(yè)務(wù)方向調(diào)整，有效規(guī)避和降低項目風險。同時，升級工程項目財務(wù)管理模塊，包括事前預(yù)算和事中控制等功能，解決項目首付款跟進難、執(zhí)行過程延誤、費用風險難控等實際問題。

　　資產(chǎn)管理

　　公路建設(shè)是一種重資產(chǎn)行業(yè)，該行業(yè)需要調(diào)動數(shù)以百計的大型設(shè)備和試驗儀器在各項目部之間運轉(zhuǎn)，因此資產(chǎn)狀態(tài)、位置、使用情況、維護情況以及折舊情況的管理十分艱難。城建集團采用協(xié)同運營平臺固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)模塊，以管理企業(yè)資產(chǎn)的全生命周期。系統(tǒng)自動建立資產(chǎn)檔案并覆蓋全部數(shù)據(jù)，在使用過程和結(jié)果方面進行多方位監(jiān)管，全面了解情況并提高工程效率，降低工程成本。