消除企業信息孤島、建立企業統一信息門戶：

　　整合企業已有的業務系統，統一企業應用的入口，建立統一的信息訪問渠道，通過將內部和外部各種相對分散獨立的信息組成統一的整體，使用戶能夠從統一的渠道訪問其所需的信息從而統一企業的信息資訊平臺，消除企業內部信息孤島。通過網絡和安全可靠的機制破除企業跨地域遠程辦公的局限，消除信息溝通孤島。提供強大的管理能力，處理企業各類信息。協助企業形成關聯的企業應用環境，并形成真正的企業合力，從而縮短企業對市場的響應時間。

　　提高工作效率和質量：

　　快捷的信息溝通方式保證了企業信息的暢通，提高了溝通效率;標準化的工作流程提高了工作執行的效率;暢通的溝通保證了溝通的準確性，做到有據可查，提高了溝通的質量，工作中系統自動的糾錯功能以及工作痕跡的保留保證了工作辦理的準確性。

　　降低運營成本：

　　實現無紙化辦公，節約紙張、差旅、通訊、電話、傳真和郵寄等費用，降低運營成本;提高企業辦公用品、固定資產、會議室、車輛等資源利用率，減少浪費。

　　實現規范化的流程管理：

　　實現規范的流程化管理，監控工作進度，掌握工作狀態，明確工作職責，提高管理的透明度，提高管理層的決策能力;快速應對市場變化，支持企業流程重構，不斷完善企業流程，構建螺旋式上升的持續發展的管理體系。 通過規范化的流程管理形成知識管理，用一張優化的、得到多方認可的流程圖和清晰的上下游關系和關鍵節點，形成共享的知識平臺，打破傳統管理習慣性業務的弊端。幫助企業管理實現"移情于法"，就由經驗管理向科學管理轉型，由人管人向制度管人轉型。

　　建立知識中心：

　　實現知識的統一獲得、創造、分享、整合、存取、更新過程，使知識的獲得、儲存、應用、流通、傳播更合理化、更優化。實現個人和企業間知識的不斷積累，形成企業的智慧資本，使知識更充分地發揮創造價值的作用，最大限度地利用知識，有助于企業做出正確決策，應對市場變化。促進企業顯性和隱性知識的傳承，形成企業內部的信息資源庫，為學習者的學習提供豐富的信息來源，幫助企業準確、有效、迅速地對大量的信息進行科學、有效和富有個性化特點地加工、處理、組織、創造、挖掘隱藏在信息背后的知識。協助企業系統性地利用信息和知識，提高員工的工作效率和技能素質，提升團體的創新、響應能力。幫助學習者在海量信息中更好地進行意義建構，實現自主和協作學習。

　　建立數據分析中心：

　　整合人、財、物、文檔等信息資源，實現各數據資源的統一收集、管理和更新，建立基礎數據中心。加強數據質量管理，使數據分析建立在真實可靠的基礎之上，為企業決策提供基礎數據。對企業運營全過程進行動態監控，幫助企業領導層找出存在的問題及發現潛在的風險，讓管理人員及時采取措施，以便達到持續改進的作用。杜絕由于企業各信息源相對獨立，信息采集、傳輸、處理手段各異，標準不一，融合困難，難以形成有效的信息共享，導致反映的企業運營情況相互孤立，具有明顯的階段性和零散性，實時性差的情況。防止系統生成的海量數據阻塞企業信息網絡，讓企業陷入信息海洋，導致分析人士束手無策 。

　　金石工程管理軟件產生的效益

　　金石工程管理軟件上線以來，信息中心根據公司各部門業務需求，配置了55個工作流、開發流程插件7個、新增了三個桌面模塊、自主開發功能模塊十余個，極大的提高了公司組織行為管理水平。

　　金石工程管理軟件具有良好的跨平臺兼容性，公司領導可通過手機、平板等多種移動終端隨時監控公司生產情況、對生產進行指導，極大的提高了對公司組織的管理能力;公司員工也受益于工程管理軟件各功能模塊的改進與開發，提高了工作效率，減少了工作失誤，其中假期與加班申請流程的自動計算歸檔、合同編號的自動分配、指紋考勤記錄查詢等功能廣受好評;對于信息中心而言，完善而安全的工程管理軟件系統備份、實時在線的金石服務支持、快速而簡便的二次開發大大減輕了工作負擔，金石工程管理軟件的不斷升級也使之不斷改進，最終完善成為公司綜合信息管理平臺，為打造數字化建筑企業奠定堅實基礎。