科學技術的進步是工程項目管理軟件技術的基礎，不僅降低了企業的使用成本，而且減少了企業對IT的投資，也促進了企業信息化進程的快速發展，促進了企業工業化與信息化的完美融合，實現了企業信息化發展目標，促進了產業結構的優化升級。本文以項目管理軟件系統概述為文章內容的切入點，詳細闡述了傳統中小企業信息管理過程中存在的主要問題。

　　總結項目管理軟件系統。

　　工程項目管理軟件是一種新的軟件應用模式，主要以互聯網為基礎，提供軟件服務。對于許多小企業來說，工程項目管理軟件是采用先進技術的最佳方式，消除了企業購買、建設和維護基礎設施和應用的需要。對于現代中小企業來說，應用工程項目管理軟件系統是時代發展的必然需要，減少了程序維護的麻煩，提高了運營效率。

　　應用于現代中小企業管理中的工程項目管理軟件系統。

　　獲得工程項目管理軟件軟件服務的方式主要是在線租賃。與傳統的信息實施方式相比，工程項目管理軟件系統在現代中小企業管理中的優勢主要體現在以下幾個方面：

　　降低企業運營成本。

　　在工程項目管理軟件系統的應用中，中小企業只需支付租賃費。以Internet為載體，可應用CRM、ERP等管理信息系統，享受使用、升級、維護等后期維護服務。這樣，企業就不用在硬件設備上投入大量資金，減少了對通信和人力的投入，享受到了最先進的技術服務和應用軟件。

　　降低企業風險。

　　工程項目管理軟件系統的應用使軟件供應商與企業之間的溝通非常透明，其服務質量也得到了顯著提高。不僅功能清晰明確，而且價格合理。同時，還可以為一些有消費意向的客戶提供先嘗試后購買的服務，讓用戶對系統的功能有詳細的了解，對產品功能有直觀的體驗。用戶通過使用效果決定是否應用相關系統，有效降低了企業在信息化實施過程中面臨的風險。
   

　　推進信息化進程。

　　作為一種隨插隨用的軟件，工程項目管理軟件的商業運行模式主要是遠程主機托管，減少了中小企業系統建設的時間和成本投入，從而促進了中小企業的信息化進程和現代化水平的提高。

　　節約企業維護能源。

　　工程項目管理軟件系統在中小企業中的應用，由系統提供商負責系統的更新和維護，無需企業維護，在一定程度上減少了企業的物質資源和人力投資和壓力，企業可以專注于核心業務的運營。新技術的應用和更新滿足了企業的新要求，提高了企業的辦公效率。

　　總之，促進中小企業信息化管理的因素很多，國家政策、市場競爭、科技進步都是重要原因。但不可忽視的是，企業信息化也面臨著巨大的阻力，如信息化建設資金投入的增加、信息化實施面臨的風險和人才短缺，這些都是制約中小企業信息化建設發展的重要原因。工程項目管理軟件在企業中的應用有效緩解了上述問題，應用空間大，必將得到更多用戶的認可。因此，在企業未來的發展中，工程項目管理軟件必將成為促進中小企業信息化建設的重要力量。