路橋企業怎么利用工程管理軟件
一、項目背景。
路橋企業是指地方政府及其部門和機構通過財政撥款或注入土地、股權等資產設立的獨立法人實體,主要從事準經營、公益項目投資、融資、建設和經營業務,同時從事經營業務。
從項目產業分布來看,可分為市政道路、土地開發、軌道交通等城市基礎設施路橋企業,以及高速公路、鐵路等準經營項目路橋企業。
近年來,隨著城市化進程的加快,路橋企業負責的項目越來越多,傳統的項目管理模式已不能滿足企業發展的需要。因此,越來越多的路橋企業建立信息管理平臺,促進項目管理信息化,確保項目的健康發展。
二、信息化管理要求。
作為國有獨資企業,隨著發展規模的不斷擴大,案例客戶需要建立一套完善、科學、系統的信息管理系統,以確保每個項目的質量。按時完成。
總體需求如下:
建立在統一服務器上的項目信息系統管理平臺,實現項目管理、移動、智能決策的全過程。
1.實現多項目、多角度、多層次的綜合項目管理。系統可實現項目分布清單、項目細節(項目名稱、項目地址等)展示和項目全過程分類賬清單,包括項目審批程序、土地程序、規劃勘察、監督施工等,使管理者更及時、更直觀地了解項目的進展動態和信息。
2.實現系統的合同流程管理。包括公開招標流程管理、政府采購流程管理、內部采購流程管理、合同備案管理等。其中,合同備案管理由公開招標、政府采購、內部采購等流程完成后通過合同審查備案提交審批表生成。此外,系統根據公司相關規則自動生成不同的合同分類,可單獨顯示各種采購類型的合同(如內部采購類型只能顯示該類型的合同),便于輸入操作和合同查詢。
3.實現合同約束的各項申請審批流程管理,如項目資金支付申請、項目變更申請、簽證申請、竣工申請、審計結算等。
4.建立統一的數據中心。不同部門有權共享項目合同、土地、成本結算、成本等綜合管理,打破部門間的信息障礙,方便各部門領導隨時了解所需的項目信息和數據,確保決策效率。
5.加強人員控制。通過總結員工日常工作情況,加強人員監督,提高員工工作效率。