直營管理模塊合同收支管理
工程項(xiàng)目管理的核心是成本管理,而金石軟件直營管理模塊的主要任務(wù)就是通過多方面來管控成本。成本管理涵蓋從工程承攬到項(xiàng)目實(shí)施過程中與項(xiàng)目成本相關(guān)的成本計(jì)劃、成本控制、成本核算及成本分析等內(nèi)容。
直營管理重點(diǎn)關(guān)注工程材料(材料費(fèi))的歸集,實(shí)現(xiàn)材料出入庫精細(xì)管理,通過多途徑的成本歸集,實(shí)現(xiàn)多樣化管控,把控項(xiàng)目成本,實(shí)現(xiàn)利益最大化。同時(shí)通過產(chǎn)值管理、檔案管理形象客觀地展現(xiàn)施工進(jìn)展情況,嚴(yán)格控制項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。
合同管理
合同管理作為項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),影響著進(jìn)度、成本、質(zhì)量。對合同的科學(xué)管理可以維護(hù)項(xiàng)目發(fā)包方和承包方各自的利益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,從而提高企業(yè)的管理水平,金石軟件通過流程總包合同和采購合同評審(所有支出類合同)。
在審批人審批完且流程歸檔后,項(xiàng)目的所有合同信息以及電子附件自動(dòng)推送到系統(tǒng)里面的合同管理中。管理層和業(yè)務(wù)人員可隨時(shí)查詢合同信息、執(zhí)行情況,合同管理使合同的管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、條理化。
收支管理
收支管理重點(diǎn)在加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,明確各項(xiàng)資金支付的審批和記錄,強(qiáng)化資金收支的內(nèi)部控制,有效控制公司的成本費(fèi)用和資金風(fēng)險(xiǎn)。金石軟件通過收入管理,根據(jù)總包合同對每一期的工程款收入進(jìn)行臺(tái)賬記錄。明確每一期的工程款資金。
同時(shí),系統(tǒng)通過支出管理對所有支出進(jìn)行記錄,每一期的支出對應(yīng)專門的合同,做到有合同才有支出,明確各項(xiàng)費(fèi)用支出的原因,財(cái)務(wù)通過軟件跟蹤支出情況,從而實(shí)現(xiàn)精確管控項(xiàng)目的收支情況。
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