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好用的工程項(xiàng)目管理oa系統(tǒng)需要滿足哪些條件(圖文)
工程項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)經(jīng)營管理的核心業(yè)務(wù),任何一家施工企業(yè)、任何一個(gè)工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),無論是建立初創(chuàng)型企業(yè),還是小公司開始進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)張時(shí),工程項(xiàng)目管理都至關(guān)重要。工程項(xiàng)目管理需要在限定的資源及限定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。因此,供應(yīng)商管理、成本管理、投標(biāo)管理、采購管理、合同管理、機(jī)械設(shè)備管理、庫存管理等就尤為重要。
選擇工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)之前要清楚的問題
01誰需要使用該工具
你是唯一使用該工具的人,還是一部分人需要使用,又或者是所有團(tuán)隊(duì)成員都需要使用?你是希望每個(gè)人都具有相同級(jí)別的訪問權(quán)限,還是希望根據(jù)不同的角色來限制相應(yīng)的權(quán)限?當(dāng)你在選擇工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí),數(shù)據(jù)權(quán)限的控制以及使用的難易程度都相當(dāng)重要。太簡單的工具可能不符合你的需求,而高度復(fù)雜的工具可能對(duì)其他人來說太難上手。
02當(dāng)前系統(tǒng)存在的問題有哪些
你現(xiàn)在有沒有已經(jīng)在用的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),或者說你只是使用電子郵件和表格來管理項(xiàng)目?想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果擁有一些高級(jí)協(xié)作功能,可以使你的日程安排和管理效率更高,你是否需要?
03對(duì)工具預(yù)計(jì)的花費(fèi)是多少
大家都很想找到最適合建筑企業(yè)的管理工具,有的管理工具未使用前就需要花費(fèi)數(shù)十萬元,甚至上百萬元的費(fèi)用!這難免讓企業(yè)管理者有些心痛!還不知具體實(shí)施效果如何,就需要花費(fèi)這么多錢!
好用的工程項(xiàng)目管理oa系統(tǒng)需要滿足哪些條件
1)功能匹配度高
任何系統(tǒng)工具都會(huì)有自己獨(dú)特的功能,無論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)在選擇一款系統(tǒng)時(shí),需要看清系統(tǒng)的功能有哪些,哪些功能是工程項(xiàng)目管理必須要使用的,哪些功能是多余的。只有去仔細(xì)分析這些功能信息,才可以幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到合適的系統(tǒng)工具。
2)使用簡單易上手
功能再強(qiáng)大的系統(tǒng),大家不會(huì)使用也是白搭。很多時(shí)候建筑企業(yè)員工的知識(shí)水平有限,對(duì)新的系統(tǒng)工具接受程度低。所以在選擇工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí),一定要考慮到員工操作的難易程度,能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時(shí)間,進(jìn)而加快項(xiàng)目進(jìn)度。
3)便于團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作
前面已經(jīng)說到工程項(xiàng)目管理其實(shí)是十分復(fù)雜的過程,工程項(xiàng)目管理中我們需要不斷與團(tuán)隊(duì)其他團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通來確定項(xiàng)目的進(jìn)展。因此,良好溝通協(xié)作功能是必須的,它將有助于保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)的信息暢通。
4)實(shí)時(shí)掌控工程項(xiàng)目進(jìn)度
一個(gè)正常的工程項(xiàng)目流程包括啟動(dòng)、執(zhí)行、監(jiān)測控制、收尾等階段,每個(gè)階段都有不同的事情要處理,尤其是在執(zhí)行和監(jiān)測階段,管理尤其復(fù)雜,因此工程項(xiàng)目進(jìn)度的把控是比較難做處理的。
5)可視化工程項(xiàng)目管理全貌
數(shù)據(jù)報(bào)表是掌握業(yè)務(wù)全局的最佳方式,工程項(xiàng)目管理也不例外。無論是成本管理、采購管理、預(yù)算管理,還是工程項(xiàng)目完成情況,都可以通過智慧看板來掌握全貌。
金石oa工程-新一代施工企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)
金石oa工程致力于工程建設(shè)領(lǐng)域企業(yè)云服務(wù),根據(jù)建筑企業(yè)需求及信息化規(guī)劃,利用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、AI 和 5G 等新技術(shù),重構(gòu)建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)場景,管理場景和決策場景,賦能企業(yè)管理創(chuàng)效和商業(yè)創(chuàng)新。
項(xiàng)目管理功能模塊
1、企業(yè)經(jīng)營全局掌控
3、物資精細(xì)化管理
4、收入管理過程透明
5、多維度資金管理
6、勞務(wù)分包管理合理控本
7、多維度經(jīng)營分析
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