企業在使用工程項目管理軟件有哪些誤區?
如今,大大小小的工程項目管理軟件可以說已經進入了各種施工現場,是大家認可和完善工程信息化管理的有效途徑。然而,仍有一些建筑企業在實際使用中并不那么理想。造成這種情況的原因有很多,可能是員工配合不夠,可能是工時制度跟不上,可能是軟件產品本身做不到軟件沒有達到預期效果的原因有很多,很難一概而論。但是,在很多項目經驗的總結中,我們總會發現很多問題出現在施工企業對軟件的選擇上。選擇不適合施工企業的現狀,自然很難在施工企業的項目中得到更好的推廣。
選擇工程項目管理軟件有哪些誤區?
1.盲目追求先進、強大的功能。
對于科技行業來說,可以說是日新月異。很多信息產品都會結合線下比熱工的東西來做一些功,從而吸引客戶的注意力和好奇心。新技術提高了產品的附加值,賦予了項目管理軟件更大的擴展潛力。然而,作為工程應用的基礎管理軟件,其核心功能仍然是工程項目的工作流。同時,先進技術的價值不在于先進本身,而在于先進的可擴展性、性能、安全性、集成性和易用性。當然,這種產品的出現肯定更適合一些行業或公司的開發建筑企業,但不一定適合所有的建筑企業。在選擇新軟件時,我們不應該盲目追求新穎性。有些東西很漂亮,但在你的項目中可能不會有好的效果。
2.施工企業實際需求控制不清楚。
一般來說,如果施工企業想測試一個軟件,或多或少會給項目管理軟件的用戶做一些需求問卷,然后信息部門會在做需求整理的時候總結整理這些需求,但是很多這樣的需求都是各個部門和崗位根據自己的需求使用的,如果只是簡單的總結,很容易成為成本超高、功能強大的協同管理軟件。看似功能強大,實則形成了以部門為中心的應用孤島。最后,人們對它的使用感到困惑,但它削弱了核心需求的解決方案。當我們得到需求時,我們應該做分析整理,找出主次,了解這個軟件來驗證受眾。從而做出一些主次分明。解決主要問題的項目管理軟件。
金石軟件認為,施工企業在選擇項目管理軟件時,最終要認清自己,了解項目中真正需要通過軟件解決的問題,了解施工企業的現狀,不要盲目求大求強。還是那句話適合你的才是最好的。