成本管理軟件功能詳釋
一、工程項目成本分析的種類
由于成本分析的依據是成本核算提供的數據和資料,所以工程項目成本分析的對象要和成本核算的劃分同步。具體來說,工程項目成本分析的種類有以下幾個方面:
(1)按照工程部位進行成本分析:
①工序成本分析;②分項工程成本分析;③分部工程成本分析;④單位工程成本分析。
(2)按照工程進度進行成本分析:
①日成本分析;②周成本分析;③月(季)度成本分析;④年度成本分析;⑤竣工成本分析。
(3)按照成本項目進行成本分析:
①人工費分析;②材料費分析;③機械費分析;④其他直接費分析;⑤現場經費分析;⑥分包費用分析。
(4)按照專項成本事項進行成本分析:
①成本盈虧異常分析;②工期成本分析:③質量成本分析:④資金成本分析;
⑤技術組織措施節約效果分析;⑥其他有利因素和不利因素對成本影響的分析。
二、工程項目成本分析的方法
工程項目成本涉及的范圍很廣,需要分析的內容也很多,可以采用很多不同的分析方法。本文只介紹工程項目成本軟件提供的分析專項方法。
專項成本分析方法就是對各專項成本事項進行成本分析的方法,包括成本盈虧異常分析、工期成本分析、質量成本分析和資金成本分析等內容。
(1)成本盈虧異常分析
當成本出現盈虧異常的狀況,項目經理部的管理者和有關責任人需要立即查明原因,加以糾正。成本盈虧異常分析方法的依據是“三同步”原則,即該項工程的形象進度、己完成的預算收入和支出的實際成本這三者之間,必須有同步的關系,如果違背這種關系,就會發生成本的盈虧異常相象。根據“三同步”原則,可以通過以下幾個方面的對比分析來進行檢查:
1)形象進度內的預算收入與該時期內計劃工程量的預算收入是否一致?如果前者大于后者,說明進度超前;前者小于后者,說明進度滯后;二者基本相等,說明施工的實際進度和計劃進度相符。
2)計劃資源消耗與施工任務單的實耗人工,限額領料單的實耗材料、當期租用的周轉材料和機械的合同支出是否同步?通過這個問題,可以查出各項實際直接成本與相應的計劃成本相比,是否出現了節超現象。
3)間接費用的實際支出與該段時間內的同項預算費用是否一致?如果不一致,說明間接費用的使用出現節超情況,需要對原因進行進一步的分析。
4)施工過程中是否出現了質量問題、工程變更與索賠、應收應付款項的不及時到位,或者嚴重的重要材料的浪費問題。
將以上四個方面的同步情況查明以后,成本盈虧的原因就會一目了然。
(2)工期成本分析
工期成本分析,就是將計劃工期成本和實際工期成本進行比較分析。計劃工期成本是指在假定完成預期利潤的前提下,計劃工期內所耗用的計劃成本;實際工期成本則是在實際工期中耗費的實際成本。
工期成本分析的方法一般是比較法,即將計劃工期成本與實際工期成本進行比較,然后采用“因素分析法”分析各種因素的變動對工期成本差異的影響程度。
(3)質量成本分析
質量成本分析的目的是明確項目經理部的不同部門在建筑產品質量方面的損失和應承擔的責任,促使各部門重視采取措施,降低質量成本。它是根據質量成本核算的資料進行歸納、比較和分析,主要包括以下幾個分析內容:
1)質量成本總額的構成內容分析;
2)質量成本總額的構成比例分析;
3)質量成本各要素之間的比例關系分析;
4)質量成本占預算成本的比例分析。
這四項內容的分析完成之后,就能看出質量成本與計劃相比,是否出現節超的情況;還可以看到質量成本的各要素的實際成本占總成本的比例大小,找出需要重點控制的要素,采取必要的措施,防止質量成本出現較大的偏差。
(4)資金成本分析
對工程項目的資金成本進行分析,通常采用“成本支出率”指標,即成本支出占工程款收入的比例。計算公式為:
通過對成本支出率的分析,可以看出資金收入中用于成本支出的比重有多大,如果該比重過多地偏離于該計算期的計劃比重,則要對項目的各項資金來源進行逐項分析。如果成本支出率過高,很可能是由于分包方的工程預付款或進度款沒有及時到位;如果成本支出率過低,原因就要在未按期交還銀行貸款和利息,以及應付而未付的采購、租賃、分包合同價款等幾個因素中分析。另外,還可以聯系儲備金和結存資金的比重,分析資金使用的合理性。
(5)技術組織措施執行效果分析
技術組織措施是控制工程成本的一個主要途徑。因此,在編制成本計劃時,都要定期(如每月)對技術組織措施進行計劃編制。但是,在施工過程中,往往有些措施未按計劃實施,還有一些實施的措施是計劃以外的。因此,在對措施計劃的執行情況進行檢查時,必須分析節約計劃和超計劃的具體原因,做出正確的分析和評價。技術組織措施的分析方法,通常是采用“措施節約效果”指標,其計算公式是:
措施節約效果=措施前的成本一措施后的成本
對措施節約效果進行分析,需要聯系措施的內容和措施的執行經過來進行。
有些措施難度比較大,但節約效果并不高;而有些措施難度并不大,但節約效果卻很高。因此,在對措施節約效果進行分析時,也要根據不同情況進行區別對待。
對于在項目管理中影響比較大、節約效果比較好的技術組織措施,應該對其進行深入詳細的分析,以便推廣應用。