投標階段——中標前項目跟蹤費用管理
解決方案:以公司的營銷部或銷售部承擔初始費用。如果項目未中標,早期跟蹤費自然屬于部門。如果中標通過項目開發引入新項目,并確認結轉費用。
具體操作:項目立項后,先去【項目開拓】新項目,注意選擇項目的相應狀態(必須在招標前),然后輸入項目的基本信息,如下圖所示:
項目開發建立后,可以對投標項目的一些基本信息進行審核。
投標前費用處理投標項目費用錄入流程:導航欄財務管理-其他費用單-付款單。
選擇單據點擊付款,選擇付款方式,點擊保存。投標項目的費用可以在項目開發中查看。
若項目流標,則項目開發費用將自動歸公司銷售部所有。
4.項目中標:
需要回到【項目開發】中修改項目開發的狀態為中標狀態(
開放項目維護,新建項目,選擇從項目開發引入項目,招標項目發生的費用將一并帶入新建項目。
新項目建立后,投標前發生的費用將帶入新項目,成為新項目的成本。
查詢結轉結果,點擊導航欄項目管理-項目成本利潤。
打開項目成本利潤,選擇要查詢的項目,點擊當前項目成本明細(也可以在系統全局設置中定制項目成本利潤表,查看成本利潤時選擇第二項,當前項目成本(定制)。
彈出項目成本利潤表,可以檢查項目的其他成本項目是否顯示以前輸入的成本。隨著項目的進度,輸入相應的文件會產生相應的成本。