在金石工程管理軟件中，項目是在系統的“項目開拓”中建立項目開始的。根據項目所處的階段在工程管理軟件的項目開拓中建立項目基本信息。項目開拓階段項目有三個狀態：“投標前”、“投標中”“投標結果”，“投標結果”包括“中標”、“未中標”和“流標”，系統定義的項目的基本狀態不可編輯或更改，若項目有其他狀態可在個基本狀態下建立子狀態，子狀態的名字可進行編輯。如圖所示：

項目狀態編輯維護完成之后可在系統中建立項目。在“項目開拓”中輸入包括個往來單位以及負責人等項目基本信息。也可在投標時間提醒里面設置“招標（資審）時間”，“答疑時間”，“提交標書時間”，“開標時間”，“保證金”提醒時間，時間設置完成之后，被提醒的用戶會在相應的時間收到相關的提醒內容。投標保證金，在投標保證金對應的復選框打鉤，設置投標保證金的時間，提前提醒的天數，被提醒人以及金額。如圖所示：

各項設置添加完成之后，在項目開拓列表里面會顯示“投標待辦”（例如項目的投標保證金），如圖：

投標保證金的處理流程
“聯營”項目中投標保證金的操作流程：“收到-交納-收回-還回”。

1. 收到：[我單位]收到[掛靠單位]交的投標保證金。
2. 交納：[我單位]將投標保證金交納給[公共資源交易中心]。
3. 收回：[公共資源交易中心]退回給[我單位]。
4. 還回：[我單位]將投標保證金還回給[掛靠單位]。

1. 收到-投標保證金

掛靠單位將投標保證金交給我方。我方在項目開拓列表中找到對應項目，在“保證金”菜單中點擊“收到”，如圖：

點擊“收到”，填寫收款單，輸入好保證金的金額，如圖：

收款完成，系統中會顯示已收到金額以及投標保證金的收付款記錄。如圖所示：

1. 交納-投標保證金

我方交納投標保證金到“公共資源交易中心”，在系統“保證金”菜單中“交納”投標保證金。如圖所示：

交納投標保證金時填寫“付款申請單”或者“付款單”，（如果填寫的是付款申請單則在付款申請單審核通過之后進行付款），如圖：

付款完成，系統中待交納金額減少，已交納金額增加，并且可查看到對應項目的保證金付款記錄，如圖所示：

3收回-投標保證金
      投標結果出來以后，將狀態改到“投標結果”的狀態，如圖：

我方要從“保證金管理單位”將投標保證金收回。項目開拓中選中對應的項目，在“保證金”菜單中選擇“收回”，如圖所示：

填對應收款單，輸入對應的收款金額，如圖：

保證金收回，項目開拓中會顯示“已收回金額”為收款金額，待收回金額會減去已收回金額，“保證金”收付款中會有對應的收款記錄，如圖：

4.還回-投標保證金
     投標保證金還回給掛靠單位。項目開拓中會提示“待還回金額”。如圖所示：

     還回投標保證金（給掛靠單位）時，選中對應項目，在“保證金”菜單中選擇“還回”，然后填“付款申請單”或者“付款單”，如圖：


付款完成之后，待還金額會減少，已還金額為付款金額，并且在對應的項目保證金中會有對應的記錄，如圖；

在聯營項目中，還回投標保證金時，如果有“代扣投標費”，則在項目開拓中建立“代扣投標費”單據。如圖：

單據創建完成，系統在“還回金額”中扣除【代扣投標費】。如圖：

項目開拓中查詢投標保證金
在項目開拓列表中可以查詢多個項目投標保證金的九項合計，如圖所示：
也可根據投標方式、業務員、項目狀態查詢。