金石工程管理軟件是怎么服務建筑國企的?
建筑企業可以利用金石工程項目管理軟件,結合行業特點,建立適合各行業單位的信息化網絡辦公系統。在協同辦公領域,金石工程項目管理軟件積累了豐富的各個行業經驗,涉及協同辦公系統與單位門戶建設、基于工作流的工作督查督辦、與政務系統集成、與ERP系統集成,與手機短信平臺集成、與呼叫中心集成、與網絡傳真集成、利用協同平臺開發施工企業項目管理、利用協同平臺開發CRM系統,各行業業務流程的定制等。通過這樣的開發或集成方式,既實現了日常辦公需要,也給使用業務系統帶來方便,不再為多套系統的切換使用、信息不能及時獲取而發愁。
行業應用方案設計理念
在信息技術高速發展的今天,只要單位有管理工作,就有對協同辦公的需要。這促使了協同辦公軟件的快速發展。
金石工程項目管理軟件的通用性功能模塊,包括文件柜、短信息、郵件、日程、日志、考勤、公告、新聞、公文、工作流等,功能和使用習慣,比較貼切中國人的辦公習慣,也是所有行業辦公的常用功能。
僅有這些功能模塊,還無法完全與單位的行業背景、特點、信息化建設水平相符。金石工程項目管理軟件團隊,憑借多年各行業協同辦公建設經驗,提出"金石工程項目管理軟件+ 行業顧問 + 行業需求定制實施"的信息化建設理念。
網絡智能辦公系統介紹及應用行業
金石工程項目管理軟件,從2009年7月1日產品發布以來,經歷了14年的發展,軟件產品經過多次版本升級。用戶數發展到現在的20000多家。系統包含近40個功能模塊,15種可選組件,具有比較完備的辦公功能。
十余年年的發展,購買使用金石工程項目管理軟件的用戶幾乎包含所有行業,其通用性和成熟性得到有力印證,使用行業有:土建、裝飾裝修、機電安裝、水電、通訊工程等。
1、國企單位行政管理、行政體系的復雜。每一級政府都設了很多部門,這些部門各有各的分工,各有各的職權,各自行使各自的權力。
2、職能的邊界不清楚,職能交叉。辦一個事情,可能不是一個部門來審批,可能有好幾個部門審批。這就要求所涉及部門在網上能夠互聯互通、協同辦公,并行審批。以此來簡化溝通流程,提高工程效率。
3、要求政務信息安全。
4、電子簽名、簽章,需要將物理形態下的印章電子化、虛擬化。電子化公文上要出現簽章,簽名,具有防篡改的功能,保證公章的完整性、不可抵賴性。
5、數量無限制、層級無限制的組織架構設置功能,能夠自由靈活地設置出每一個政府單位的內部職能部組織架構。角色與權限設置能體現每一種行政角色所擁有的功能權限,在具體的功能模塊中,比如文件柜,每一個文件夾,權限都可以具體到人。
6、文件審批、收發文是國企部門比較常見的工作。工作流模塊的表格靈活制作、表格等文件的流轉審批過程的設計,均能解決審批及收發文的要求。當然,工作界面的文字描述,可能不同單位要求不一樣、對內容的限制、展現形式也不一樣。這需要通過定制實施,達到要求。
7、采用CA證書,實現數據加密和防篡改。附件數據加密,防止文件泄密。登錄采用USB KEY,動態密碼卡,防止非法登錄,盜取系統信息。這些安全手段,確保政務信息安全。
8、在Office文檔上,在流程表格(表單)上,均可實現電子簽名、電子簽章。簽章簽名功能通過公安部認證,具有與實體印章同等法律效力。
這是針對國企部門一般特點而設計的方案,在實際項目設施過程中,對操作習慣、應用環境、信息化建設要求等,會做適當調整和細化,達到政府行政信息化的要求。