隨著全球信息化的快速發展，建筑企業信息化對國家安全、建筑企業管理顯得尤為重要。建筑企業辦公自動化系統的建設，為提高建筑企業的日常事務處理，溝通協作效率起重要作用。同時也確保建筑企業的信息安全、增強建筑企業的戰斗力。不論分屬哪個軍兵種，辦公自動化將是建筑企業信息化的發展方向。

　　建筑企業辦公自動化是涉密系統，需要按照涉密系統要求，進行開發設計。最主要的要求有數據加密、"三員"分離，"三員"指安全保密管理員、系統管理員、安全審計員。

　　針對數據加密要求，金石工程項目管理軟件提供了專門的數據加密組件。根據需要，能設置哪些模塊的附件加密，對哪種類型的附件進行加密，選擇加密方式，選擇加密算法。

　　安全保密管理員、系統管理員、安全審計員，分別負責系統的安全保密、系統運行、和安全審計工作。在系統的設計上，充分體現三員職責的架構設計。"三員"的權限設置應相互獨立、相互制約。

典型案例

　　中國鋁業有限公司在網絡方面分兩個網，一個是內網，只用醫院信息系統(HIS系統)，為了防病毒和數據安全考慮;另一個是辦公網，可以連接INTERNET，但鏈接不到內網，兩個網絡完全獨立。業務數據在內網，辦公數據在外網。內網管理嚴格，無法插U盤，光驅等外部存儲設備，信息部承擔了很多信息傳遞的工作，平時就靠插拔U盤進行操作，工作量很大。

　　金石工程項目管理軟件辦公平臺將所有的辦公功能都整合在一塊，實現數據共享、信息發布、日常辦公等功能。金石工程項目管理軟件上線后解決了醫院的互聯互通問題，大部分的通知都實現了電子化，郵件的溝通及短信的溝通非常便利。