一、金石機(jī)電工程管理軟件的系統(tǒng)實(shí)施主要分為四個(gè)階段：

　　步驟一：前期工作階段，在此階段，金石軟件執(zhí)行人員的主要工作是確定系統(tǒng)的整體界限.召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，成立實(shí)施項(xiàng)目組，并制訂總體執(zhí)行工作計(jì)劃和項(xiàng)目交流方式.頻率;另外也非常需要了解項(xiàng)目的商務(wù)情況，并與商務(wù)人員進(jìn)行溝通。明確主要商務(wù)條件的含義及定義標(biāo)準(zhǔn)。該階段的交付性工作包括：系統(tǒng)邊界描述.組織人員責(zé)任說明和簡報(bào).項(xiàng)目總體進(jìn)展計(jì)劃和里程碑節(jié)點(diǎn)及其定義標(biāo)準(zhǔn).主要商業(yè)條款的含義和標(biāo)準(zhǔn)的定義。

　　第2階段：需求調(diào)查階段，在本階段，金石軟件執(zhí)行人員的主要工作是搜集機(jī)電企業(yè)管理資料.報(bào)表.規(guī)章制度.有關(guān)會(huì)議記錄，研究和分析資料。最后和企業(yè)有關(guān)人員共同提出了系統(tǒng).綜合解決方案。該階段的交付性工作包括：需求調(diào)查范圍和時(shí)間安排.需求收集，需求報(bào)告(顧客報(bào)告)。

　　第3階段：系統(tǒng)開發(fā)階段，該階段，金石軟件執(zhí)行人員的主要工作是根據(jù)《需求報(bào)告》對(duì).測試系統(tǒng)進(jìn)行配置;在開發(fā)過程中進(jìn)一步明確或改變需求。該階段的交付工作包括：可供交付的系統(tǒng).系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃.需求更改報(bào)告.其它軟件開發(fā)技術(shù)文檔。

　　第4階段：系統(tǒng)上線實(shí)施.結(jié)束階段，此階段，金石軟件實(shí)施者的主要工作是：系統(tǒng)安裝.調(diào)試;編寫系統(tǒng)操作手冊(cè).執(zhí)行手冊(cè);系統(tǒng)上線執(zhí)行方案;執(zhí)行培訓(xùn)(包括：業(yè)務(wù)培訓(xùn)和系統(tǒng)作業(yè)培訓(xùn));系統(tǒng)驗(yàn)收.系統(tǒng)啟動(dòng)后全程跟蹤指導(dǎo)。本階段交付工作的成果是：系統(tǒng)操作手冊(cè).系統(tǒng)執(zhí)行手冊(cè).系統(tǒng)上線執(zhí)行計(jì)劃(包括：系統(tǒng)代碼計(jì)劃.權(quán)限設(shè)定計(jì)劃等).系統(tǒng)培訓(xùn)資料.需求改變報(bào)告.系統(tǒng)接受情況報(bào)告.項(xiàng)目概要報(bào)告。

　　二、適用的影響。

　　在機(jī)電企業(yè)和金石軟件兩方的共同努力下，管理效果會(huì)很好。其具體表現(xiàn)為：

　　1.更規(guī)范的項(xiàng)目管理程序.減少項(xiàng)目生產(chǎn)費(fèi)用.提高項(xiàng)目運(yùn)作效率。

　　系統(tǒng)應(yīng)用后，實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目成本.進(jìn)度.質(zhì)量.安全的有效控制及合同.資金.工程資料.竣工等的高效管理，使投資控制流程更加完善，工程計(jì)劃和設(shè)計(jì)更科學(xué)，項(xiàng)目管理過程更規(guī)范，使得項(xiàng)目的生產(chǎn)成本大大降低，項(xiàng)目的運(yùn)作效率得到了有效的提高。

　　2.更多地分享信息.使資源得到合理分配。

　　“金石工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)”為機(jī)電企業(yè)總部.各事業(yè)部.項(xiàng)目部海外項(xiàng)目機(jī)構(gòu)提供了一個(gè)項(xiàng)目開發(fā)與管理平臺(tái)。改善信息共享程度。如何合理地配置項(xiàng)目資源(人、財(cái)、物、時(shí)間等)管理要素。

　　3.協(xié)調(diào)通信的效率得到提高.減少工作拖延。

　　運(yùn)用該系統(tǒng)后，工作效率比以往明顯提高，公司總部、下級(jí)部門、部門、部門與下級(jí)項(xiàng)目部之間的數(shù)據(jù)交互直接通過系統(tǒng)進(jìn)行，減少了溝通時(shí)間和環(huán)節(jié)，使業(yè)務(wù)信息更及時(shí)、更高效。

　　4.進(jìn)行科學(xué)決策。

　　對(duì)企業(yè)決策層來說，利用信息系統(tǒng)，管理者.可以方便地收集、統(tǒng)計(jì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的最新信息數(shù)據(jù)，對(duì)生產(chǎn)管理進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而做出科學(xué)的決策。

　　人力資源優(yōu)化，管理流程優(yōu)化，管理規(guī)范清晰。

　　用制度實(shí)現(xiàn)科學(xué)的人力資源管理，建立科學(xué)的企業(yè)組織職能結(jié)構(gòu)，固化企業(yè)管理流程，使每一位員工通過制度來工作。對(duì)工作中出現(xiàn)的問題都能做到有據(jù)可查，使各種管理規(guī)范更清晰，并極大地增強(qiáng)了員工的責(zé)任意識(shí)，使企業(yè)經(jīng)營效率得到提高.管理流程得到優(yōu)化，積累企業(yè)人才資本的同時(shí)優(yōu)勢。