通過對基于0A系統的高校工程項目成本審計信息化建設方案的分析，筆者認為，基于oA系統的高校工程審計管理化建設應充分利用oA體系結構，以全過程跟蹤審計為切入點，構建系統化、規范化、網絡化、鏈式管理體系。

　　1.在OA系統基礎上進行高校工程造價審計信息化的設計原則。

　　(1)審批環節明顯化，流程連貫。建設項目涉及的審計業務流程較多，不同的審核流程有不同的審批環節，oA系統實現了對各作業環節的T做任務的分配，各作業點之間都設置了流轉指導，以顯示審批進度，從而避免了在線下審批過程中對業務流程的超常規掌握，審批時間過長或人為操縱信息風險。例如T程簽證審計，有關單位必須根據系統提示，向OA系統提交簽證申請，并根據系統提示提供T程名稱、單位、數量、簽證內容。制度如需輸入，由各級領導按照預先設置的環節進行審批，前一環節沒有審核完畢，不能流轉到下一環節審批，各環節的審批意見和辦理時間都是由各部門領導按程序審批。

　　(2)表格模版和證據說明問題。高等院校的審計部門可以根據學校的特點，統一設計校驗單、變更簽證、材料核價單、T程驗單等審計表格，并將表格內容輸入oA系統，設定必須填寫的項目，經辦人在資料填寫表中填寫資料，并以照相或照相的形式傳送至OA系統，審批人會根據表格及附件內容簽署批準意見。每一步完成后，系統將電子表格及附件中的圖像資料存入服務器，每一表格形成專屬二維碼，可在線打印，形成紙質文檔，便于后期查閱。

　　(3)將審計平臺云化。oA系統是一種面向學校內部日常操作與管理的辦公系統，具有一定的局限性。審核平臺可將oA系統和云計算整合在一起，將建設、監理、造價咨詢等單位納入其中。一是真正體現“協同”的審計作業平臺，工程簽證審計、隱蔽工程審計、材料價格審計、合同審計、結算審計、審核審計等具體的審計業務流程，可以在“云審計”環境下，相關單位將數據傳送到“云”上，審計參與方通過“云審計”平臺對不同審計數據進行計算分析，分別完成T字。第二，實現了審計數據云存儲和審計資源協同共享。例如，建設單位可以一邊施工，一邊通過智能手機等終端將施工現場情況上傳到云數據庫，供內部審計師實時查看。

　　2.基于OA系統的高校工程造價審計信息化建設框架設計。

　　(1)單元管理單元。系統管理員主要用來設置不同用戶的權限，添加刪除用戶，建立用戶帳號，修改企業信息等。本模塊需要注意的問題是，系統必須授權管理員將oA系統擴展到校外，開通與施T單位、監理單位、造價咨詢單位、勘測設計單位等T程參建方交流渠道，實現對無oA用戶的管理。

　　(2)項目管理單元。包括新建工程、合同管理、重大工程施工、會議紀要、竣工驗收等項目實施全過程的基本情況。要解決的關鍵問題就是要充分利用oA系統即時通訊、同步助理、移動客戶端等功能，實現對項目執行過程的全角度、影像化的追蹤記錄。

　　(3)全程跟蹤審核模塊。包括變更簽證審核、材料價格審核、隱蔽T程審核、T程進度審核、結算審核。這一模塊是oA系統信息化建設的關鍵，應充分利用oA系統T做流，使審批流程制度化、規范化、顯化。

　　(4)表格管理單元。包括了常用的審計窗體范本，可以通過窗體查詢、下載、匯總、統計。此模塊可將合同、工程簽證單、工程聯絡單、材料批價單、驗收單等大部分文件經驗化和模版化，以適應項目的特點和需求，工程參與方可調用或修改。

　　(5)檔案管理單元。主要對審核過程中形成的項目文件進行存檔、查詢、統計、借、下載、審核完成后自動轉到存檔模塊。本模塊實現了工程審計檔案的電子化管理，所有電子文件匯總編號后存入云服務器，形成專屬QR碼。