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項目管理軟件對變更事宜的處理方法
項目管理軟件。
為了保證項目的順利進(jìn)行,必須對項目的各種變化采取必要的適應(yīng)措施,然后跟隨金石小邊了解項目變更管理的原因和處理方法。
1.由于各種變化,項目變化形式多樣,但主要有以下幾種:
(1)項目進(jìn)度變更。
(2)費用預(yù)算變更。
(3)項目人力資源變更。
(4)項目范圍的變化。政治因素、法律因素和技術(shù)因素會影響項目范圍,在一定條件下是不可抗拒的。
(5)項目合同變更。項目合同變更通常是指因某些法律事實而改變合同內(nèi)容和目標(biāo)的法律行為。項目合同變更時,當(dāng)事人必須協(xié)商一致,即使項目發(fā)生變更,也會使合同內(nèi)容和目標(biāo)發(fā)生變更。合同變更的法律后果將產(chǎn)生新的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
2.任何成功的項目變更管理都包括兩個文件:項目變更申請和項目影響說明。
(1)項目變更申請。
項目經(jīng)理應(yīng)注意項目的每一次變更,并記錄和歸檔客戶的每一次變更申請。項目團(tuán)隊必須為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)的變更申請表。只有當(dāng)項目團(tuán)隊清楚地了解變更申請時,項目團(tuán)隊才能進(jìn)一步評估變更的影響(項目團(tuán)隊在評估過程中應(yīng)考慮客戶滿意度),并最終決定是否接受變更申請。
(2)項目影響說明。
回應(yīng)變更申請的文件是項目影響說明,是項目經(jīng)理為變更申請?zhí)峁┑募m正措施的替代方案。申請人負(fù)責(zé)選擇最佳方案。項目影響說明文件描述了項目經(jīng)理提供的各種可行性方案和各種方案的優(yōu)缺點,也可能包括最佳方案的推薦。最終決定應(yīng)由申請人做出。
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