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金石工程管理軟件提供的便利性優化
統一門戶
根據業務關注點,建立單位、個人、部門等不同維度的門戶,如個人門戶、單位門戶、財務部門門戶、安全部門門戶等,將關注度最高的信息放在門戶首頁,讓使用者第一時間查看到需關注的信息,便捷辦理相關業務。
知識地圖
打造知識文檔及企業制度地圖,實現公司制度、知識的關聯管理,做到知識“一點即達”,企業知識管理更具系統性。員工可以按照不同類別細分的知識體系,快速定位地圖位置,找到所需文檔,提升員工自主學習水平。
BPM流程
梳理并建設適應不同業務需求的個性化流程,支持根據不同角色權限顯示不同表單內容,申請、審批過程中可以關聯展現相關數據信息、查看事項全貌,協助完成表單填寫及審批,提升用戶體驗。
供應商管理
系統化記錄供應商推薦、調研、考核、評級全過程數據,根據供應商供貨記錄和指標,自動進行供應商考核評估,后續合同付款、業務合作模式也將基于供應商評級進行管控,優化供應商管理。
合同管理
合同管理里與采購管理打通,每次采購物資時,采購計劃表可以關聯到供貨合同,直接查看并引入供貨合同中的單價和范圍數據即可,便于企業更好控制采購范圍與單價。合同付款、業務合作模式基于供應商評級進行管控,降低合同風險。
計劃管理
制定部門工作計劃、員工工作計劃,將不同維度工作指標進行細致劃分和規劃,通過不同維度的考核監督任務完成情況及部門員工工作狀況,及時調整干預,提升團隊績效。未完工作計劃可自動轉結到下個工作周期計劃中并跟蹤其進展,減少疏漏。
協同運營中臺帶來的價值
1. 信息融合,實現公司內的相關信息在不同維度上集中展示、互聯共享,辦公效率提升30%。
2. 定義合同執行范圍和單價標準,合同執行過程控制有度,合同履行風險降低100%。
3. 記錄每一次供應商供貨詳情,按評估準則自動評估,供應商質量及管控效率提升50%。
4. 通過個性化的制度管理方案,制度利用率提升30%,為企業制度落地打下了夯實的基礎。
5. 通過內部財務管控量化部門價值,充分肯定每一個部門價值的同時,也為部門領導規劃工作指明方向。